Assistenz (m/w/d) Betriebsführung

STOCKMEIER Chemie GmbH & Co. KG Show all offers

Bielefeld

Expires Nov 24, 2026

1 month ago

In short

Full-time, permanent Assistant (m/f/d) for Operations Management in Bielefeld. Responsibilities include KPI analysis, project assistance, documentation management, compliance support, and assisting management with administrative tasks. Requires a commercial apprenticeship, several years of industrial experience, MS Office & SAP proficiency, and strong organizational skills. German and English fluency required.

Keywords

MS Office Excel PowerPoint Outlook SAP MM PM FI/CO KPI analysis Project Management

AI-written summary based on the listing content.

STOCKMEIER Chemie – Distribution, Produktion & Dienstleistungen

Die STOCKMEIER Chemie wurde 1920 als Handelshaus für chemische Produkte in Bielefeld gegründet. Sie ist der Ursprung der STOCKMEIER Gruppe und ihr größter Geschäftsbereich. Die STOCKMEIER Gruppe ist ein unabhängiges Familienunternehmen, das in dritter Generation inhabergeführt wird. Die Gruppe umfasst weltweit Unternehmen, die in Distribution, Produktion und Dienstleistungen rund um die Chemie tätig sind. Insgesamt werden über 26.000 verschiedene chemische Standard- und Spezialprodukte gehandelt und produziert. Über 1.900 hoch engagierte Menschen arbeiten an mehr als 50 Standorten in Deutschland, Europa und Übersee.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Bielefeld suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) Betriebsführung

in Vollzeit, unbefristet.

Ihre Aufgaben

Erarbeitung und kontinuierliche Auswertung betrieblicher KPI's sowie Erstellung von Berichten, Kennzahlen-Dashboards und Präsentationen für die Werks- und Betriebsleitung
Übernahme der Projektassistenz (PMO) für betriebliche Projekte einschließlich Terminverfolgung, Reporting, Dokumentation und Maßnahmencontrolling
Verwaltung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung betrieblicher Dokumentationen sowie Unterstützung bei Audits, Zertifizierungen und behördlichen Prüfungen
Mitwirkung bei der Einhaltung gesetzlicher, behördlicher und interner Vorgaben sowie der Nachverfolgung von Genehmigungsauflagen
Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Dokumentation von Schulungen für Mitarbeitende, Leiharbeitnehmende und Auszubildende
Assistenz der Werks- und Betriebsleitung bei kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
Unterstützung bei Budgetplanung, Investitionscontrolling und Kostenverfolgung
Begleitung der Kommunikation und Abstimmung zwischen Produktion, Lager, Technik, Qualität und Arbeitssicherheit

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Koordinationsfunktion in einem Industrieunternehmen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook sowie SAP (idealerweise MM, PM oder FI/CO nahe Prozesse)
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Souveränes Auftreten im Zusammenspiel mit ausgeprägtem Durchsetzungsvermögen
Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie in der Protokoll- und Berichtserstellung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum STOCKMEIER?

Inhabergeführtes Familienunternehmen: Es geht uns nicht um den schnellen Gewinn, sondern um langfristiges und nachhaltiges Wachstum.
Weiterbildung über die STOCKMEIER Academy: Wir unterstützen die individuelle Weiterbildung unserer Mitarbeiter:innen und bieten dabei ein umfassendes Bildungsangebot.
Flache Hierarchie: Kurze Entscheidungswege machen es möglich, eigene Ideen einzubringen.
Eigenverantwortliches Arbeiten: Wir bauen auf die Stärken unserer Mitarbeitenden und lassen ihnen Raum.
Außerdem bieten wir: Viele Möglichkeiten für einen Aufstieg innerhalb des Unternehmens.