Assistenz Kaufmännische Projektsteuerung & -controlling (m/w/d)

ZM-I Gruppe Show all offers

München

Expires Sep 30, 2026

18 days ago

In short

Role: Kaufmännische Projektsteuerung & Controlling Assistant. Responsibilities: Project controlling, budget monitoring, report creation, invoice control, offer calculations. Requirements: Commercial apprenticeship, project controlling experience, MS Excel, German.

Keywords

Projektsteuerung Controlling Budgetüberwachung Kalkulation Nachtragsmanagement MS Office Excel ERP-Systeme DATEV SAP

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ZM-I ist ein unabhängiges, partnerschaftlich organisiertes Bauingenieurbüro für anspruchsvolle Projekte. Aus dem Standort München heraus ist die Gruppe kontinuierlich gewachsen und heute deutschlandweit tätig. Wir bieten Beratung, Planung, Prüfung und Begutachtung im Bereich des Bauingenieurwesens. Die Unternehmen haben unterschiedliche regionale Tätigkeitsbereiche und fachliche Kompetenzen. Die ZM-I Gruppe beschäftigt insgesamt rund 180 Mitarbeiter:innen.

Innerhalb der ZM-I Gruppe ist ZM-I Service zentral für alle kaufmännischen Prozesse sowie infrastrukturelle Aufgaben zuständig. Das professionelle Angebot an internen Dienstleistungen von ZM-I Service ermöglicht es den Unternehmen der Gruppe, ihre Aufgaben als Ingenieure:innen effizient zu erledigen.

Assistenz Kaufmännische Projektsteuerung & -controlling (m/w/d)

An diesen Aufgaben wirst du wachsen

Mitarbeit beim projektbezogenen Controlling und der Budgetüberwachung
Unterstützung bei der Erstellung und Auswertung von Berichten, Kostenübersichten sowie Prognosen
Kontrolle von Eingangsrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Ausgangsrechnungen
Mitwirkung bei Angebotskalkulationen und Durchführung des Nachtragsmanagements
Schnittstelle zwischen technischer Projektleitung und kaufmännischem Service- und Finanzbereich der ZM-I Gruppe

Was Du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Baukauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, o. Ä.)
Berufserfahrung im Bereich kaufmännischer Projektsteuerung & -controlling, idealerweise in einem technischen Umfeld oder Ingenieurbüro
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. DATEV, SAP, Nevaris, etc.)
Analytisches Denkvermögen, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Organisationstalent und kommunikatives Geschick
Da die Position umfangreiche Kommunikation mit Kund:innen, Projekt-Partner:innen sowie internen Schnittstellen umfasst, sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

Was wir dir anbieten

Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche weitere Arbeitgeberleistungen wie z. B. bAV-Modell
Moderne Büroräume an einem vorteilhaften Standort im Münchner Zentrum an der Donnersbergerbrücke
Angebot zum mobilen Arbeiten
Flexibles Arbeitszeitmodell
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben von Anfang an
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser firmeninternes Fortbildungsprogramm „ZM-I Campus“
Persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven
Offene und kollegiale Unternehmenskultur
… und vieles mehr