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ORTHPARTNERS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG

Assistenz Kanzlei & Mandantenkorrespondenz (m/w/d)

ORTHPARTNERS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG Show all offers
Düsseldorf
Expires Nov 16, 2026
16 days ago

In short

Legal assistant (m/f/d) needed by ORTHPARTNERS law firm in Düsseldorf. Responsibilities include correspondence, client communication, appointment organization, deadline tracking, and invoice creation. Requires legal assistant qualification, German and English skills, and digital tool proficiency. Offers flexible, hybrid work.

Keywords

legal administration client communication appointment scheduling invoice processing deadline management digital tools english proficiency german proficiency

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die ORTHPARTNERS Wirtschafts- und Rechtskanzlei wächst weiter. Für unser Team suchen wir eine weitere, rechtsanwaltskanzleierfahrene Assistenz (m/w/d). ORTHPARTNERS ist eine Fullservice-Wirtschaftskanzlei, die Unternehmen, Führungskräfte und private Mandanten aus Dienstleistung, Industrie und öffentlichem Sektor national wie international in allen wirtschaftsrechtlichen Bereichen berät, besonders im Gesellschafts-, Arbeits- und Vertragsrecht. Gegründet 2025 legen wir großen Wert auf eine persönliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und den aktiven Einsatz digitaler Tools im modernen Kanzleialltag. Unser Team besteht aus rund 50 erfahrenen Anwältinnen und Anwälten sowie qualifizierten Fachangestellten, die gemeinsam daran arbeiten, individuelle und erfolgreiche Lösungen für unsere Mandanten zu finden.

Aufgaben

  • Verfassen von Korrespondenz sowie Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden (beA) nach Vorlage oder selbständig
  • eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
  • Notierung, Einhaltung und Kontrolle von Fristen
  • Erstellung von Rechnungen, auch auf RVG-Basis, Reisekostenabrechnung

Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
  • strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit modernen Tools und digitalisierten Abläufen
  • Freude an Kommunikation, Teamarbeit und Organisation

Wir bieten

  • kollegiales, modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • eine standortübergreifende Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum
  • flexible Arbeitszeiten (Vollzeit, Teilzeit verhandelbar)
  • hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
  • moderne technische Ausstattung und digitale Tools
  • individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Published 2026-10-17
Source

Hexjobs App

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