Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Transport Betz GmbH & Co. Speditions KG Show all offers

Malsch

4 months ago

In short

Full-time role for an Executive Assistant in Malsch, Germany. Responsibilities include office management, scheduling, document creation, project work, and sales support. Requires vocational training, multi-year experience, strong organizational skills, and MS Office proficiency.

Keywords

Executive Assistant Office Management Scheduling Document Creation Project Management Sales Support MS Office Organizational Skills

AI-written summary based on the listing content.

Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen und in den Bereichen Spedition, Logistik und Service Added Value tätig. Derzeit beschäftigen wir an den Standorten Malsch (Kr. Karlsruhe) und Ettlingen rund 100 Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Malsch (Kr. Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben – Was Sie machen:

Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
Aufarbeiten und Erstellen von Verträgen, Statistiken und Auswertungen
Durchführung eigener Projekte sowie die Arbeit in interdisziplinären Teams
Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Tätigkeiten

Ihre Qualifikation – Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Sekretär/in
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative und Flexibilität
Ausgeprägtes Organisation- und Priorisierungsvermögen, proaktive und präzise Arbeitsweise
Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools

Unser Angebot – Was Sie bei uns erwartet:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Hohe Eigenverantwortung und Selbständigkeit
Ein offenes und kollegiales Team, dass Sie gerne unterstützt
Eine leistungsgerechte Vergütung
Corporate Benefits und die Möglichkeit der Teilnahme an der Betrieblichen Altersversorgung