Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. Show all offers

Stuttgart

Expires Nov 6, 2026

27 days ago

In short

Full-time Executive Assistant (w/m/d) role in Stuttgart. Responsibilities include supporting management, preparing meetings, correspondence, and document management. Requires commercial apprenticeship and experience in executive assistance.

Keywords

document management correspondence meeting preparation executive assistance stuttgart full-time commercial apprenticeship

AI-written summary based on the listing content.

Der Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V. als Arbeitgeber von derzeit mehr als 10.000 Beschäftigten ist einer der größten Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Rettungsdienst, Katastrophenschutz und Sanitätsdienst sowie weiterer sozialer Dienstleistungen.

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Für unsere Landesgeschäftsstelle in Stuttgart-Heumaden, in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
Teilnahme an Meetings mit Protokollführung und anschließender Dokumentation der Ergebnisse
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern*innen
Ablage und Dokumentenmanagement

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Verlässlichkeit und Diskretion
Freundliches und professionelles Auftreten

Unser Angebot

Ein zukunftssicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden Umfeld
Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Attraktive Vergütung nach TV-L inklusive betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung bitte ausschließlich online über unser Karriereportal unter: Online Bewerbung hier

Für weitere Auskünfte:

Arbeiter-Samariter-Bund, Baden-Württemberg e.

V., Bockelstraße 146, 70619 Stuttgart

Herr Marcel Hack, Personalreferent Tel.: 0711– 44013-415