Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit o. Teilzeit

WISAG Aviation Service Holding GmbH Show all offers

Frankfurt am Main

Expires Nov 28, 2026

5 days ago

In short

WISAG Aviation Service Holding GmbH seeks an Assistant to the Management (m/f/d) for Frankfurt am Main. Responsibilities include organizational, administrative, and operational support, correspondence, appointment coordination, travel arrangements, project assistance, and invoice processing. Requires a completed commercial apprenticeship and MS Office proficiency.

Keywords

MS Office organization administration project support travel management

AI-written summary based on the listing content.

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Die WISAG Aviation Service Holding ist auf bodennahe Dienstleistungen rund um den Flughafen spezialisiert. Unser Portfolio umfasst Airport Service, Ground Service, Passage Service, Cargo Service sowie Airport Personal Service. Mit unseren vollumfänglichen Leistungen setzen wir Maßstäbe und zählen heute zu den wichtigsten Anbietern der Branche. Diesen Erfolg verdanken wir unseren zuverlässigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern: Bringen auch Sie Ihre Karriere in die richtige Startposition – in unserem Team!

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit o. Teilzeit

Kennziffer: 430192

Deine Aufgaben

Organisationstalent gesucht – werde Teil unseres Teams! Sie lieben es, Dinge zu organisieren, mit Menschen zusammenzuarbeiten und dafür zu sorgen, dass alles rundläuft? Sie denken mit, packen gerne an und haben auch dann noch den Überblick, wenn es mal turbulent wird? Perfekt! Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung mit Herz, Köpfchen und Organisationstalent unterstützt und gemeinsam mit uns etwas bewegen möchte. Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich.

Ihre Aufgaben bei uns

Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen
Organisation von Geschäftsreisen
Unterstützung und Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
Bearbeitung von Eingangsrechnungen für die Zentrale
Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Damit begeistern Sie uns

Eine gesunde Portion Humor und Spaß bei der Arbeit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
Flexibilität, Engagement und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen

Das bieten wir Ihnen

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einen Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive
Anstellung in Teilzeit (min. 80 Std.) oder in Vollzeit
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Kostenfreies Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Moderne Arbeitsbedingungen und eine langfristige Perspektive
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"- Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.