Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

alltours flugreisen gmbh Show all offers

Düsseldorf

Expires Oct 11, 2026

7 days ago

In short

Role: Executive Assistant to Management. Responsibilities include preparing presentations, reports, managing schedules, and handling correspondence. Requires commercial training, experience in executive support, analytical skills, and MS Office proficiency.

Keywords

executive assistant presentation reporting scheduling ms office

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die alltours Gruppe mit ihren mehreren tausend Mitarbeitern gehört zu den größten europäischen Reiseveranstaltern und steht für das Prinzip qualitativ hochwertiger Reisen zu günstigen Preisen. Wir legen Wert auf ein attraktives Arbeitsumfeld, ein professionelles und familiäres Arbeitsklima sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten eines jeden Einzelnen. Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Ihr Herausforderung

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen und gehen dabei über klassische Assistenzaufgaben hinaus. Sie bereiten Entscheidungen sorgfältig vor, setzen sich mit den zugrundeliegenden Sachverhalten auseinander und tragen mit eigenen Einschätzungen zur Entscheidungsfindung bei. Diskretion und Zuverlässigkeit setzen wir dabei voraus.

Ihr Tagesgeschäft

Eigenständige Vorbereitung und inhaltliche Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsführung
Aufbereitung und Kommentierung von Kennzahlen und Reportings als Entscheidungsgrundlage
Organisation und Priorisierung des gesamten Tagesablaufs sowie Koordination von Terminen und Gremiensitzungen
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und eigenständige Nachverfolgung offener Punkte
Recherche und Aufbereitung von Hintergrundinformationen zu strategischen und operativen Themen
Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben in eigener Verantwortung
Administrative Betreuung des Geschäftsführungsbüros sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
Ausgeprägtes analytisches Denken und Zahlenverständnis, auch für komplexere Zusammenhänge
Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise

Fähigkeit, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszudenken und Zusammenhänge zu erkennen

Diskretion, Belastbarkeit und ein verbindliches, souveränes Auftreten
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Unsere Benefits

Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs mit sehr guter Erreichbarkeit
Leistungsgerechte Vergütung (13,5 Gehälter, zusätzliche Bonus- und Sonderzahlungen)
Kostenfreies Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatte auf alltours-Reisen, Rabatte über Corporate benefits
Weiterbildungs-, Sport- und Gesundheitsangebote
30 Tage Urlaub
Interessante Aufgaben mit vielseitigen Perspektiven

Kontakt

Werden Sie ein Teil von alltours!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerberformular. alltours flugreisen gmbhPersonalmanagement Zentrale

Berger Allee 1540213 Düsseldorf