Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IHK Region Stuttgart Show all offers

Waiblingen

Expires Nov 5, 2026

28 days ago

In short

Asystent/ka ds. Zarządu (m/w/d) w IHK Region Stuttgart w Waiblingen. Zakres obowiązków: zarządzanie biurem, koordynacja terminów, obsługa korespondencji, organizacji spotkań i wydarzeń. Wymagane doświadczenie na podobnym stanowisku, dobra znajomość MS Office i umiejętności organizacyjne. Pełny etat, praca stacjonarna.

Keywords

MS Office Organizacja Zarządzanie biurem Obsługa klienta Korespondencja

AI-written summary based on the listing content.

Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region. Wir unterstützen unsere Mitglieder und Kunden mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) sind dabei unser wichtigstes Potenzial.

Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft: Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Geschäftsführung und gestalten die Abläufe der Bezirkskammer Rems-Murr aktiv mit.

Was Sie erwartet:

Führen des Büros der Bezirkskammer-Geschäftsführung und Assistenz für den Leitenden Geschäftsführer

- Office-Management

- Koordination von Terminen und Begleitung interner Prozesse

- Schriftverkehr, Telefon, Besucher, Ablage, Statistik, Rechnungen

Organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen und
Veranstaltungen der Geschäftsführung
Telefonzentrale
Beschaffungs- und Vertragsmanagement
Unterstützung des Facility Managements
Abgrenzungen IHK-/ Handwerkskammerzugehörigkeit
Pflege der Gremien-Datenbanken und Kundendatenmanagement
Laufende Budgetkontrolle und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
Sicherheitsbeauftragte(r)

Was Sie mitbringen:

Nach Möglichkeit mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch gute EVA-Kenntnisse
Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Organisationstalent sowie selbständige, termingerechte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicheres und freundliches Auftreten
Hohe Kundenorientierung gegenüber internen und externen Kunden
Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen:

Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Ein angenehmes modernes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit
Zentrale und gut erreichbare Standorte
Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen, betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen

Interessiert?

Die Stelle passt zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Melden Sie sich gerne bei Lena Jamitzky unter 0711.2005-1271.