Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Delphi HR-Consulting GmbH Show all offers

Hamburg

Expires Nov 6, 2026

1 month ago

In short

Executive Assistant (m/f/d) in Hamburg, full/part-time. Responsibilities include office organization, meeting prep, presentations, project support, and acting as a point of contact. Requires commercial/business admin education, experience, MS Office skills, and German/English fluency.

Keywords

Executive Assistant Office Organization MS Office Presentation Skills Project Support Business Administration English German

AI-written summary based on the listing content.

Über unseren Mandanten

Unser Mandant ist eine äußerst erfolgreiche, international aufgestellte Unternehmensgruppe, mit mehreren Tochter- und Landesgesellschaften. Der Firmensitz ist in Hamburg, in der Nähe des Stadtparks. Ein etabliertes, mittelständisches Familienunternehmen mit eigener Fertigung und langfristiger Ausrichtung. Die derzeitige Stelleninhaberin wird im Unternehmen in ein neues Aufgabengebiet wechseln, wir suchen eine erfahrene Nachfolge.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

Kennziffer: HR7087

Aufgabenbereich

Eigenständige Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung in allen typischen Back Office-Tätigkeiten (z. B. Termin- und Reiseplanungen, Korrespondenz, …)
Vorbereitung und Steuerung von Sitzungen, Steuerungsgremien, Management-Meetings und sonstiger wichtiger Veranstaltungen oder Termine
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Präsentationen
Mitarbeit / Unterstützung bei wichtigen Projekten der Geschäftsführung
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung sowie vorgeschaltete Ansprechperson für nationale und internationale Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Geschäftspartner sowie Steuerung der Korrespondenz

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene, gerne kaufmännisch/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, gerne in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Versicherungsgesellschaft
Erfahrung mit gesellschaftsrechtlichen Prozessen und Anforderungen (z. B. Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen)
Sichere Anwenderkenntnisse moderner Softwareprodukte (MS Office)
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Diskretion und Seriosität
Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Prioritäten und Zahlenaffinität, hohe Auffassungsgabe sowie qualitativ hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
Stressresistent, freundlich, stets souverän und lösungsorientiert
Serviceorientierte, selbstständige, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Benefits

Familienunternehmen mit langfristiger Ausrichtung
Attraktives Gehalt
Kantine, Fahrradleasing, Zuschuss Deutschlandticket, Angebote im Gesundheitsmanagement
Moderner Arbeitsplatz
Kostenlose Parkmöglichkeiten

Kontakt

Bei Fragen stehen Ihnen Christian Walter unter der Telefonnummer 040 3611111-24 oder Stephanie Köstner unter der Telefonnummer 040 3611111-31 gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich entweder direkt online oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe der Kennziffer HR7087, des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.