Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) (27961)

ACTIEF JOBMADE GmbH Show all offers

4000 EUR / month

Linz

29 days ago

In short

Full-time Assistant to Management (m/f/d) in Linz. Responsibilities include meeting prep, administrative support, document formatting, SAP time tracking, travel booking, and document management. Requires commercial apprenticeship, several years of experience, and strong MS Office skills.

Keywords

MS Office Outlook Word PowerPoint SAP Administration Organization Documentation Travel Management Time Tracking

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Für ein Unternehmen suchen wir ab sofort:

Ihre Aufgaben

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top Managements einschließlich Erstellung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation inklusive Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement
Administrative Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Basis bestehender Inhalte und definierter Vorgaben
Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und deren Abrechnung sowie Bestellwesen
Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Dokumenten, Übersichtslisten und Ablagestrukturen nach festgelegten Standards
Durchführung administrativer Tätigkeiten gemäß klar definierten Prozessen, Richtlinien und Zuständigkeiten sowie fallweise Vertretung des Vorstandssekretariats

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem Konzernumfeld
Freude an der sorgfältigen Bearbeitung von klar definierten Aufgaben sowie der Einhaltung von Prozessen und Standards
Hohe Genauigkeit sowie eine sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben und unter Zeitdruck
Bereitschaft, Abläufe, Standards und Vorgaben konsequent umsetzen
Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben nach definierten Prozessen
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Power Point, SAP von Vorteil

Wir bieten

Vollzeitbeschäftigung 38,5 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab € 4.000,00
Gerne sind wir zur Überzahlung bereit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Langfristige Stelle bei einem der Top 10 Unternehmen in Linz
Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar