Assistent:in Verwaltung und Sekretariat

Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH Show all offers

Ulm

Expires Oct 2, 2026

17 days ago

In short

Part-time administrative and secretarial assistant in Ulm. Responsibilities include reception, correspondence, appointment coordination, and office tasks. Requires relevant training, office software proficiency (MS Office), and good communication skills.

Keywords

Office Management Secretarial Support MS Office Communication Organization Administration Correspondence Appointment Coordination

AI-written summary based on the listing content.

Assistent:in Verwaltung und Sekretariat Niederlassung Ulm / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / in Teilzeit / unbefristet

Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Niederlassungen sind wir als eines der führenden Unternehmen und ausgewiesene Expert:innen deutschlandweit auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von heilberuflichen Mandant:innen spezialisiert. Für unsere Mitarbeiter:innen sind wir eine starke Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen Arbeitsumfeld verbinden.

Weil es bei uns nur gemeinsam geht – gemeinsam arbeiten und individuelle Freiheiten genießen sind bei der Treuhand Hannover kein Widerspruch. Bei uns übernimmt jede:r Einzelne Verantwortung und kann sich dabei auf eine starke Gemeinschaft verlassen.

Ihre Aufgaben in unserer Niederlassung Ulm:

Erste Kontaktperson am Kanzleiempfang und am Telefon
Empfangstätigkeit / Repräsentanz in der Kanzlei
Interne und externe Terminkoordination
Betreuung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs, sowohl per E-Mail als auch der Post
Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle
Bearbeitung von Steuerbescheiden
Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
Mitwirkung an Projektarbeiten und administrativen Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich
Vertrautheit mit einer Steuerkanzlei wünschenswert
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten
Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandant:innen und Kolleg:innen
Ausgeglichenheit und das Vermögen, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können
Starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Mehr als nur ein Job – Vorteile bei der Treuhand:

Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie Urlaubsgeld und ein 13. Monatsgehalt
30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei – mehr Erholung für eine bessere Work-Life-Balance
Fahrtkostenzuschuss – bis zu 100 € monatlich für Ihren Arbeitsweg
Betriebliche Altersvorsorge – Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zeitwertkonten
JobRad-Leasing – attraktives Fahrrad-Leasing für nachhaltige Mobilität
Gesundheitszuschuss – bis zu 100 € jährlich für Präventionsmaßnahmen sowie Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
Weiterbildung – wir fördern Sie mit gezielten Fort- und Weiterbildungen
Jubiläumsbonus – Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebszugehörigkeit
Corporate Benefits und Benefits.me – exklusive Rabatte auf Events und viele Preisnachlässe
Familienfreundlichkeit – Zuschuss bei Krankheit Ihres Kindes (Ausgleich zum Krankengeld)
Ergonomischer Arbeitsplatz – gesundes Arbeiten mit ergonomischer Ausstattung

Haben Sie Fragen?

Rufen Sie mich einfach unter 0511 83390-455 an. Ich bin Selina Winterberg und Ihre Ansprechpartnerin für diese Vakanz.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Onlineformular auf unserer [Karriereseite](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1383443/2522533/cl/2359bda653ac228d25c0901189817c88097dd90c/L5343743/JeyJvb