Assistent:in Hausverwaltung / Immobilienverwaltung (m/w/d)

Dr. Friedrich Noszek GmbH Show all offers

2500 EUR / month

Wien

21 days ago

In short

Dr. Friedrich Noszek GmbH seeks an Assistant for Property Management in Vienna (1030). Responsibilities include office/back-office support, communication with owners/tenants, obtaining quotes, handling claims, coordinating apartment handovers, and key management. Requires MS Office proficiency and German language skills. Salary from €2,500 gross/month. Full-time or part-time (30-40 hrs).

Keywords

property management real estate office administration customer service claims handling database management MS Office Microsoft 365

AI-written summary based on the listing content.

Wer wir sind

Seit über 40 Jahren betreuen wir als Wiener Immobilienverwaltung Zinshäuser und Wohnungseigentumsobjekte – getreu unserem Motto „verwalten – erhalten – gestalten“. Uns ist der persönliche Draht zu Eigentümern und Mietern wichtig, genauso wie ein wertschätzendes, offenes Miteinander im Team.

**JOB IN DER HAUSVERWALTUNG

1030 WIEN**

Assistenz Hausverwaltung / Immobilienverwaltung (m/w/d)

**Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Std.)

Wien-Landstraße**

Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen Anfragen den Überblick und hast Lust auf die Immobilienbranche? Dann bist du bei uns richtig! Wir suchen Verstärkung als Assistenz in der Hausverwaltung – für ein Team, das sich schon auf dich freut.

Das erwartet dich

Du unterstützt unser Hausverwaltungsteam bei allen organisatorischen Aufgaben im Office und Backoffice
Du bist erste Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Professionisten – telefonisch und per E-Mail
Du holst Angebote ein und beauftragst Handwerker für Kleinreparaturen
Du wickelst Schadens- und Versicherungsfälle eigenständig ab
Du koordinierst Wohnungsübergaben und -rücknahmen und wickelst diese ab.
Du kümmerst dich um die Schlüsselverwaltung und pflegst unsere Datenbanken

Das bringst du mit

Erste Erfahrung in der Immobilienbranche – z. B. durch eine Lehre als Immobilienkaufmann/-frau, ein Praktikum, Weiterbildung oder einen Job in der Maklerei
Freude an Kommunikation – am Telefon genauso wie im persönlichen Gespräch
Eine selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
Diskretion und ein sicheres, freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365

Das bieten wir dir

Gründliche Einschulung durch erfahrene Verwalter – so gelingt dir der Einstieg leicht
Sicherer Arbeitsplatz mit Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Jahreskarte der Wiener Linien – und ein Büro, das öffentlich top erreichbar ist
Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima

Gehalt Ab EUR 2.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis nach KV Immobilienverwalter – je nach Qualifikation und Erfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.

Klingt gut? Dann bewirb dich!

Schick uns deinen Lebenslauf, ein paar Zeilen zu dir und deinen frühestmöglichen Starttermin an [email protected]. Wir freuen uns auf dich! Dein Ansprechpartner: Bernhard Noszek