Assistant Asset Management (m/w/d) bei YOUR OFFICE / ATL Immoinvest

YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Show all offers

2616 EUR / month

Wien

8 days ago

In short

Business services company seeks Assistant Asset Management. Responsibilities include tenant onboarding, administrative tasks, database management, and customer communication. Requires Matura/commercial education, 2 years experience, fluent German & English, and strong IT skills.

Keywords

asset management customer service database management administrative support office administration

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Sie haben Freude am Organisieren und Verwalten und schätzen einen engen Kundenkontakt? Sie haben Lust, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten und Ihre eigene Handschrift zu hinterlassen?

YOUR OFFICE bietet exklusive Büro- und Konferenzlösungen mit einem ausgeprägten Hospitality-Ansatz, umfassenden Mietservices sowie einem innovativen Geschäftsmodell.

ATL Immoinvest ist als Investor, Entwickler und Asset Manager von Gewerbeimmobilien in Österreich und CEE/SEE tätig – vom Ankauf über die Projektentwicklung bis zum laufenden Asset Management des Bestandsportfolios.

Ihre Aufgaben

Planung, Koordination und Durchführung der Mieterübergaben im Rahmen von Ein- & Auszügen
Unterstützung bei Budget- und Betriebskostenthemen
Betreuung und Kommunikation mit Neukunden während des gesamten Onboardingprozesses Planung und Koordination neu vermieteter Büroflächen
Administration und Verwaltung aller Standorte inkl. Schlüsselmanagement
Koordination und Organisation von Möbeltransporten
Laufende Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Lieferantendatenbank
Einholung, Prüfung und Verwaltung von Eigentümerlegitimierungen
Durchführung und Auswertung von Kundenzufriedenheitsanalysen
Erstellung und Versand von Rundschreiben an Mieter:innen
Pflege und Weiterentwicklung der internen Wissensdatenbank
Bearbeitung und Koordination von Kundenanliegen
Koordination der Check-Ins und Check-Outs unserer Apartments
Kommunikation mit Apartmentgästen über Booking.com sowie Koordination der Reinigungstermine mit unserem Reinigungspartner Mitwirkung an Asset-Management-Reporting und Systempflege

Ihre Kompetenzen

Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Gute EDV-Anwenderkenntnisse
Kundenorientierung, Selbstbewusstsein und Verhandlungsgeschick
Flexibilität (auch zeitlich)
Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kundenkontakt
Unternehmerisch geprägtes, verantwortungsvolles Handeln
Proaktive und eigenständige Arbeitsweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein

Ihre Perspektiven

Vielfältiges sowie bereichsübergreifendes Tätigkeitsfeld
Weiterbildungsprogramme und individuelles Coaching
Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
Freude an der Weiterentwicklung unseres Sharing Economy Modells
Dienstort Wien
Arbeitszeit 30-40 Stunden/Woche
Dienstbeginn nach Vereinbarung
Teamevents & Spaß an der Arbeit in einem jungen, dynamischen Team mit gemeinsamer Vision
Zahlreiche Benefits
KV-Mindestgehalt von EUR 2.616,54 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (14x/Jahr, Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung)