Asset Specialist

Egala Show all offers

Żerniki

4 days ago

In short

Asset Specialist role in Egala. Responsibilities include fleet documentation management, vehicle registration, ordering transport cards, coordinating international permits, reporting, and collaborating with internal/external parties. Requires strong organization, attention to detail, English proficiency, and MS Office (Excel).

Keywords

fleet management transportation platforms ms excel documentation reporting microsoft office tms system vendor management leasing companies international permits

AI-written summary based on the listing content.

Twój zakres obowiązków

Zarządzanie dokumentacją floty oraz aktualizacja danych w systemie TMS.
Rejestracja i aktualizacja pojazdów na platformach transportowych i środowiskowych.
Zamawianie i administracja kartami drogowymi, winietami oraz urządzeniami poboru opłat.
Koordynowanie procesów związanych z dokumentacją pojazdów, licencjami transportowymi oraz uprawnieniami międzynarodowymi.
Współpraca z dostawcami, firmami leasingowymi oraz instytucjami zewnętrznymi.
Nadzór nad terminami ważności dokumentów, polis ubezpieczeniowych, winiet, itd.
Obsługa procesów związanych z zakupem, rejestracją, wycofaniem i sprzedażą pojazdów.
Przygotowywanie raportów dotyczących stanu floty i aktywów.
Codzienna współpraca z innymi działami firmy w zakresie zarządzania flotą.

Nasze wymagania

Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
Dokładność i dbałość o szczegóły.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Umiejętność pracy z dokumentacją i danymi.
Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.
Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami oraz budowania relacji biznesowych.

Mile widziane

Dodatkowo znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym atutem.
Doświadczenie w branży transportowej, logistycznej lub fleet management.

To oferujemy

Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się międzynarodowej firmie (obecnie ponad 2900 pracowników w całej Europie), w której ekspansja tworzy realne możliwości rozwoju kariery.
Jesteśmy wyróżnieni tytułem certyfikatu Great Place To Work Poland.
Rozwijaj się z nami dzięki indywidualnym programom szkoleniowym i kursom językowym.
Doświadcz jedynej w swoim rodzaju przyjaznej i wspierającej atmosfery oraz warunków pracy.
Uczestnicz w naszych wspólnych rodzinnych imprezach i uroczystościach dla pracowników.
Dziel się wiedzą w naszych zróżnicowanych i międzynarodowych zespołach.
Przekazuj nam regularne informacje zwrotne za pośrednictwem ankiet i spotkań wewnętrznych.
Rozpocznij swoją przygodę z Egala od rozmowy podczas lunchu z naszym CEO - Sjefem Boekestijnem.
Pozostań w dobrej formie dzięki naszej firmowej siłowni i kortom do squasha.
Szeroki zakres prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie dla Ciebie i Twoich bliskich.
Transport do pracy - aby uczynić dojazdy do pracy wygodniejszymi, zapewniamy transport do pracy z Ronda Rataje.
Program MyBenefit - wybierz świadczenia zgodnie ze swoimi potrzebami spośród wielu dostępnych opcji.
Dbamy o Twoją podróż pracowniczą, dlatego witamy Cię specjalnym upominkiem powitalnym, zapewniamy buddy - kolegę, który zadba o to, abyś czuł się dobrze w naszym biurze, a także oferujemy regularne spotkania przy filiżance kawy z naszym działem Employer Branding, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku podczas Twoich pierwszych tygodni w Egala.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby proaktywnej, skrupulatnej i nastawionej na współpracę. Jeśli lubisz pracę organizacyjną, potrafisz zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i chcesz rozwijać się w obszarze zarządzania flotą oraz aktywami, zapraszamy do aplikowania.

Dołącz do naszego zespołu!

Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz pracę z dokumentacją i sprawnie koordynujesz wiele procesów jednocześnie? Interesujesz się branżą transportową i chcesz mieć realny wpływ na zarządzanie flotą pojazdów w międzynarodowej organizacji? Poszukujemy osoby na stanowisko Asset Specialist, która wesprze zarządzanie aktywami i flotą pojazdów w grupie Boekestijn.