Асистент керівника/ Бізнес-асистент

Про компанію

Nuga Best Polska — компанія з багаторічним досвідом роботи, яка активно розвиває мережу салонів по всій Польщі.

Ми шукаємо відповідальну, ініціативну та організовану людину, яка стане надійним помічником керівника та братиме активну участь у розвитку компанії.

Для нас важливі не стільки роки досвіду, скільки самостійність, бажання навчатися, вміння знаходити рішення та доводити розпочаті справи до результату.

Основні обов’язки

Маркетинг та реклама

• Створення рекламних матеріалів у Canva (плакати, презентації, листівки, банери).
• Участь у підготовці та запуску рекламних кампаній.
• Підготовка контенту для соціальних мереж.
• Координація маркетингових активностей салонів.

Комунікація з партнерами

• Телефонне та електронне спілкування з бізнес-партнерами.
• Координація поточних питань і домовленостей.
• Контроль виконання завдань та дотримання термінів.
• Підтримка комунікації між салонами компанії.

HR та підбір персоналу

• Створення та публікація вакансій.
• Активний пошук потенційних кандидатів.
• Первинний відбір резюме.
• Проведення попередніх телефонних співбесід.
• Організація зустрічей із кандидатами.

Організаційні та адміністративні завдання

• Допомога керівнику в реалізації поточних проєктів.
• Координація окремих робочих процесів.
• Підготовка звітів, таблиць і презентацій.
• Контроль термінів та виконання домовленостей.
• Пошук рішень для оптимізації роботи компанії.
• Виконання інших організаційних завдань.

Наші очікування

• Самостійність, відповідальність та організованість.
• Вміння планувати роботу, визначати пріоритети та доводити завдання до кінця.
• Хороші комунікативні навички та впевненість у телефонному спілкуванні.
• Впевнене користування комп’ютером та онлайн-сервісами.
• Знання Canva або готовність швидко її опанувати.
• Інтерес до сучасних технологій та інструментів штучного інтелекту.
• Ініціативність, уважність до деталей та бажання розвиватися.
• Знання польської мови на рівні, достатньому для ділового спілкування.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з Google Workspace.
• Базові знання маркетингу та реклами.
• Досвід у сфері HR, адміністрації або координації проєктів.
• Досвід використання ChatGPT та інших AI-інструментів.

Не обов’язково мати великий досвід роботи. Ми готові навчати та підтримувати людину, яка має потенціал і бажання професійно зростати.

Ми пропонуємо

• Заробітну плату 5 500–6 500 zł нетто.
• Офіційне працевлаштування (umowa o pracę).
• Повну зайнятість та роботу в офісі в Познані.
• Безпосередню співпрацю з керівником компанії.
• Навчання та підтримку під час адаптації.
• Різноманітні завдання у сферах маркетингу, HR та організації бізнес-процесів.
• Можливість самостійно приймати рішення в межах своїх обов’язків.
• Реальні перспективи професійного та кар’єрного розвитку.

Чому варто приєднатися до нас? Це не просто адміністративна посада.

1. Ми пропонуємо можливість отримати практичний досвід у різних напрямках бізнесу, брати участь у цікавих проєктах і поступово переймати відповідальність за окремі процеси компанії.

2. Ми шукаємо не просто виконавця доручень, а людину, яка вміє мислити самостійно, проявляти ініціативу та знаходити ефективні рішення.

Якщо ти прагнеш розвиватися, любиш організовувати процеси, працювати з людьми та бачити результати своєї роботи — будемо раді знайомству.

Як відгукнутися?

Надішли своє резюме та кілька слів про себе.

Також просимо коротко відповісти на запитання:

«Розкажи про ситуацію, коли тобі вдалося самостійно організувати якусь справу або вирішити проблему. Що ти зробив/зробила та якого результату досягнув/досягнула?»

Nuga Best Polska