AP Team Leader (księgowość wewnętrzna grupy)

Zakres obowiązków Zarządzanie i koordynacja pracy 2-3 osobowego zespołu Accounts Payable. Organizowanie pracy zespołu, ustalanie priorytetów oraz monitorowanie terminowości realizacji zadań. Zapewnienie sprawnej obsługi procesu zobowiązań w organizacji. Kontrola poprawności księgowania faktur kosztowych oraz prawidłowej alokacji kosztów do odpowiednich nieruchomości i centrów kosztowych. Zarządzanie procesem obiegu dokumentów oraz akceptacji faktur Monitorowanie terminowości akceptacji dokumentów i eliminowanie potencjalnych wąskich gardeł w procesie. Nadzór nad przygotowywaniem płatności dla dostawców oraz kontrola terminowości regulowania zobowiązań. Weryfikacja i uzgadnianie rozrachunków z dostawcami oraz wyjaśnianie pojawiających się rozbieżności. Wsparcie procesów zamknięcia miesiąca, kwartału i roku. Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących efektywności procesów AP. Udział w audytach oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby badań sprawozdań finansowych. Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień oraz automatyzacji procesów związanych z obiegiem dokumentów i zobowiązaniami. Aktywny udział w rozwoju funkcjonalności systemu oraz optymalizacji workflow. Wymagania Minimum 3-4 lat doświadczenia w obszarze Accounts Payable, księgowości lub finansów. Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracy zespołu. Praktyczna znajomość procesów AP oraz rozliczeń z dostawcami. Doświadczenie w pracy na dużych wolumenach dokumentów. Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel. Komunikatywna znajomość języka angielskiego. Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu oraz nastawienie na usprawnianie procesów. Oferujemy Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na rozwój, optymalizację oraz automatyzację procesów finansowo-księgowych. Udział w projektach związanych z digitalizacją procesów, rozwojem systemu oraz wdrażaniem usprawnień organizacyjnych. Pakiet benefitów obejmujący prywatną opiekę medyczną oraz kartę sportową Multisport. Biuro zlokalizowane w centrum Warszawy Pracę w modelu hybrydowym