Administrator ds. Logistyki Materiałów Marketingowych

Opis stanowiska: Osoba na tym stanowisku odpowiada za kompleksową organizację i koordynację procesów związanych z logistyką materiałów marketingowych i edukacyjnych. Zapewnia sprawną realizację zamówień, dostępność materiałów oraz wsparcie operacyjne dla zespołu marketingu i sprzedaży. Dba o efektywność procesów logistycznych, identyfikuje możliwości ich usprawniania i aktywnie wdraża rozwiązania zwiększające jakość oraz efektywność pracy.

Kluczowe obowiązki i odpowiedzialność:

• Zarządzanie magazynem materiałów marketingowych i edukacyjnych oraz utrzymywanie optymalnych stanów magazynowych.
• Kompleksowa obsługa zamówień materiałów marketingowych składanych przez przedstawicieli regionalnych oraz zespół marketingu.
• Kompletowanie, pakowanie i organizacja terminowych wysyłek materiałów marketingowych, edukacyjnych oraz próbek produktów.
• Koordynacja logistyki materiałów na konferencje, kongresy, szkolenia, warsztaty oraz inne wydarzenia organizowane przez firmę.
• Monitorowanie stanów magazynowych oraz proaktywne inicjowanie działań związanych z uzupełnianiem zapasów we współpracy z właścicielami materiałów.
• Prowadzenie ewidencji materiałów marketingowych oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem materiałów i dokumentacji.
• Współpraca z firmami kurierskimi, magazynami oraz dostawcami usług logistycznych w celu zapewnienia terminowej realizacji dostaw.
• Analiza oraz optymalizacja procesów związanych z logistyką materiałów marketingowych i proponowanie rozwiązań usprawniających codzienną pracę.
• Tworzenie i aktualizacja procedur oraz standardów dotyczących zarządzania materiałami marketingowymi.
• Pełnienie roli właściciela procesów związanych z logistyką materiałów marketingowych poprzez identyfikowanie nieefektywności, proponowanie usprawnień oraz wdrażanie rozwiązań zwiększających efektywność i jakość obsługi wewnętrznych klientów.
• Współpraca z działami Marketingu, Sprzedaży oraz innymi interesariuszami.

Kompetencje osobiste:

• Doskonała organizacja pracy i umiejętność skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność oraz inicjatywa w rozwiązywaniu problemów i usprawnianiu procesów.
• Samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Dokładność, systematyczność i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność budowania pozytywnych relacji oraz wysoka orientacja na współpracę i wsparcie klientów wewnętrznych.
• Umiejętność planowania i przewidywania potrzeb.
• Elastyczność i skuteczność działania w dynamicznym środowisku.

Wykształcenie i doświadczenie:

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze logistyki, administracji, koordynacji lub wsparcia operacyjnego.
• Doświadczenie w zarządzaniu obiegiem materiałów, zamówieniami lub logistyką będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel.

Umiejętności:

• Organizacja i koordynacja procesów logistycznych.
• Zarządzanie priorytetami oraz terminowa realizacja zadań.
• Analityczne podejście i umiejętność usprawniania procesów.
• Wysokie umiejętności organizacyjne.
• Bardzo dobra komunikacja i współpraca z wieloma interesariuszami.