Administration & Accounting Specialist (m/w/d)

FERCHAU – Connecting People and Technologies Show all offers

Wuppertal

1 month ago

In short

FERCHAU seeks Administration & Accounting Specialist in Wuppertal. Responsibilities include HR admin (SAP), project controlling, invoice prep, and customer service. Requires commercial apprenticeship, SAP & Excel skills, C1 German, B2 English.

Keywords

SAP Excel HR Administration Project Controlling Invoicing Accounting Contract Management Reporting

AI-written summary based on the listing content.

MAKE THE DIFFERENCE - join our team! In unserem Business Service Center (BSC) bündeln wir alle administrativen Tätigkeiten der Niederlassungen einer Region bzw. eines Vertriebsgebiets und dafür suchen wir dich: Für unser Team "BSC Mitte" suchen wir am Standort in Wuppertal weitere Kolleg:innen. Verantwortlich für verschiedenste Business Services (Projektcontrolling, HR-Administration, u. v. m.) bist du aus dem Standort in Wuppertal mit deinen Kolleg:innen überregional vernetzt. Klingt interessant? Ist es auch!

Dein Einstieg bei uns

HR-Administration: Anlage neuer Mitarbeitender in SAP sowie Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Korrespondenz (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen etc.)
Projektcontrolling: Projektanlage und -pflege in SAP, Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeitenden
Verantwortung: Erstellung und Bearbeitung von Vertragskorrespondenzen für Mitarbeitende sowie Kunden und analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Repräsentation: Du bist der:die erste Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitende, Bewerbende und Kunden und übernimmst die täglichen Doings in unserem BSC

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und kalkulatorischen Systemen wie Microsoft Excel sind erforderlich
Idealerweise erste Berufserfahrung in der Faktura, DocuSign und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, hohes Auffassungsvermögen und den Blick für "das große Ganze" runden dein Profil ab
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse

Was dich bei uns erwartet

Dein Start bei FERCHAU: Welcome Week als Onboarding, E-Learnings unserer FERCHAU Academy und Präsenz-Trainings
Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld, Einkaufsvergünstigungen, unbefristete Festanstellung und Urlaubsgeld
Flexibilität: Zwischen der Möglichkeit von 1x die Woche Remote Work, flexiblen Arbeitszeiten und unserem Office
Unsere DNA: Unterstützung durch ein dynamisches, offenes Team mit starkem Teamgeist und Duz-Kultur
Sicherheit und Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität

Kontakt

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf - gerne online unter der Kennziffer STE73-43847-W bei Frau Martina Adolph aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!