Zatrudnię osobę do biezacej obslugi sekretariatu w biurze rachunkowym

confidential Усі вакансії

Gliwice

Коротко

Offer for an office secretary in an accounting office in Gliwice. Responsibilities include preparing documents, managing correspondence, administrative tasks, and monitoring assignments. Requires strong organizational skills, computer proficiency (Word, Outlook, basic Excel), and excellent Polish communication. Bonus for basic accounting/tax knowledge.

Ключові слова

office administration document management customer communication microsoft word microsoft outlook microsoft excel pdf handling scanner operation computer literacy

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Od kandydatki/kandydata oczekujemy przede wszystkim: bardzo dobrej organizacji pracy, dokładności, skrupulatności i odpowiedzialności, samodzielności w wykonywaniu powierzonych zadan terminowości, bardzo dobrej znajomości języka polskiego w mowie i piśmie, umiejętności redagowania profesjonalnych wiadomości e-mail, bardzo dobrej obsługi komputera, w szczególności Word, Outlook/poczta elektroniczna i podstawowa obsługa Excel, sprawnej pracy z dokumentami PDF, skanerem i urządzeniami biurowymi, wysokiej kultury osobistej i umiejętności profesjonalnej rozmowy z klientem, dyskrecji i bezwzględnego przestrzegania zasad poufności, umiejętności pracy pod presją czasu i terminów. przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji na spotkania z klientami, przygotowywanie projektów prostych pism i korespondencji według otrzymanych wytycznych, przepisywanie, formatowanie i korekta techniczna dokumentów, przygotowywanie dokumentów do podpisu, wykonywanie czynności administracyjnych związanych z prowadzonymi sprawami, monitorowanie realizacji zadań powierzonych przez Doradcę Podatkowego. Mile widziana jest podstawowa znajomość zagadnień księgowych, podatkowych lub administracyjnych oraz takich pojęć jak VAT, PIT, CIT, ZUS, JPK, KSeF, faktura, deklaracja, korekta, pełnomocnictwo, wezwanie czy decyzja.