Working Student (m/f/x) - Assistant Office Management - Geringfügig 10h

Ithuba Capital AG Усі вакансії

551 EUR / місяць

Wien

Діє до 4 лис 2026

28 днів тому

Коротко

Working Student - Assistant Office Management (part-time, 10h/week) in Vienna. Responsibilities include reception, administrative tasks, guest hosting, and errands. Requires fluent German, very good English, PC/MS-Office skills, and a service-oriented attitude. Offers EUR 551/month.

Ключові слова

office management administrative support ms office customer service reception

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Einleitung

Ithuba Capital AG ist ein auf Risk- & Portfolio Advisory, Asset Management und Corporate Finance spezialisiertes Wertpapierunternehmen mit Sitz im Zentrum Wiens.

Zur Verstärkung unseres Office Teams suchen wir ab sofort:

Working Student - Assistant Office Management Geringfügig 10h, 2x pro Woche nachmittags ideal für Studierende

Wir suchen

eine:n Kolleg:n welch:r die Office Managerin bei ihren Tätigkeiten unterstützt und nach umfassender Einschulung deren Vertretung übernimmt. Das heißt, Du:

bist erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon (Englisch wie Deutsch)
übernimmst administrative Tätigkeiten wie Terminvereinbarungen und Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen, Reisebuchungen, etc.
bist unseren Gästen charmante:r Gastgeber:in
erledigst auch Einkäufe, Botengänge und Bestellungen

Du

sprichst und schreibst fehlerfrei Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse
hast eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und idealerweise Büroerfahrung
bist gut am PC und versiert in MS-Office
hast ein gepflegtes Auftreten und Gespür für die Bedürfnisse der Menschen um Dich herum
denkst lösungsorientiert
arbeitest zweimal pro Woche 12:00 – 17:00 h, Freitag immer frei.
bist flexibel, wenn manchmal kurzfristige Änderungen notwendig sind, regulär Dienstplan mind. 1 Monat im Voraus!

Unser Angebot

Wir bieten ein internationales Umfeld mit flacher Hierarchie und sehr kollegialem Arbeitsklima.
Essensgutscheine, gratis Kaffee, Tee und Obst sowie ein schönes, klimatisiertes Büro im Herzen des 1. Bezirks mit sehr guter öffentlicher Anbindung
Wir sind flexibel mit dem Dienstplan, kommen Deinen gelegentlichen außerplanmäßigen zeitlichen Anforderungen entgegen.
Für 10 Wochenstunden bieten wir ein geringfügiges Gehalt von EUR 551,- pro Monat.

Weitere Informationen

Du bist eine serviceorientierte Person, die ihren Tag gut gelaunt bewältigt und gerne in einem Team arbeitet, das stärker ist als die Summe seiner Teile?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, gerne mit Foto!

[email protected]

Ithuba Capital AG, Stallburggasse 4, 1010 Wien, Phone: +43-1-512 38 83-0 www.ithubacapital.com