Werkstudent Projektcontrolling & Systeme (m/w/d)

Einleitung

Was Du über uns wissen solltest

Bei Peak Mobility gestaltest du die Zukunft der Mobilität mit. Wir entwickeln Software für Depot- und Train Management, Betriebsleitsysteme und Personaldisposition für Verkehrsunternehmen im ÖPNV und SPNV, in Deutschland und international. Von unserem Standort in Berlin aus sorgst du gemeinsam mit uns dafür, dass Mobilität auf Straße und Schiene zuverlässig, effizient und zukunftsfähig wird.

Deine Mission

Du möchtest nicht nur Einblicke in das Projektcontrolling erhalten, sondern aktiv an der Steuerung und Weiterentwicklung unserer Projekte und Systeme mitwirken? Bei uns schaffst du Transparenz, sicherst eine hohe Datenqualität und unterstützt unser PMO-Team dabei, Prozesse, Reportings und Systemstrukturen kontinuierlich zu verbessern. Dabei entwickelst du dich Schritt für Schritt zum Key User unseres zentralen Projektmanagement-Systems BlueAnt.

Aufgaben

Systeme betreuen und weiterentwickeln

• Du unterstützt bei der Abbildung und Steuerung unseres Projektcontrollings in BlueAnt.
• Du übernimmst Aufgaben in der Systempflege, Datenqualitätssicherung und Administration.
• Du unterstützt bei der Definition und Umsetzung von Change Requests.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft ein.
• Du entwickelst dich Schritt für Schritt zum Key User unseres zentralen Projektmanagement-Systems.

Transparenz und Reporting schaffen

• Du erstellst Reports und Analysen als Entscheidungsgrundlage für das Management.
• Du pflegst projektbezogene Kennzahlen, Auswertungen und Übersichten.
• Du unterstützt bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Projektportfolio.
• Du bereitest relevante Informationen strukturiert und adressatengerecht auf.
• Du unterstützt unser PMO-Team bei Recherchen und Ad-hoc-Auswertungen.

Prozesse und Anwender unterstützen

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für unsere Projektleiter:innen.
• Du bist Ansprechperson für Anwenderfragen rund um BlueAnt.
• Du hilfst dabei, die Nutzung und Akzeptanz des Systems kontinuierlich zu verbessern.
• Du wirkst an der Optimierung unserer PMO- und Projektcontrolling-Prozesse mit.
• Du bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen, Systemen und Reports ein.

Profil

Fachliche Qualifikation

• Studium mit wirtschaftlichem, technischem oder IT-bezogenem Schwerpunkt
• Interesse an Projektmanagement, Projektcontrolling und digitalen Systemen
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im PMO-, Projektcontrolling- oder Projektmanagement-Umfeld
• Freude an der Arbeit mit Daten, Kennzahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Technische Fähigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Sicherer Umgang mit Daten, Auswertungen und digitalen Prozessen
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Systemen
• Kenntnisse in BlueAnt sind von Vorteil, aber kein Muss

Persönliche Stärken

• Verfügbarkeit von 15 bis 20 Stunden pro Woche
• Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und eine hohe IT-Affinität
• Kommunikationsstärke und Freude an der Unterstützung von Anwender:innen
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Projektinformationen

Wir bieten

Was dich bei uns erwartet

• Ein spannender Einstieg in die Bereiche Projektcontrolling und PMO-Management
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres zentralen Projektmanagement-Systems mitzuwirken
• Ein vielseitiger Mix aus Datenanalyse, Systembetreuung und Prozessoptimierung
• Schrittweise eigene Verantwortung als Key User für BlueAnt
• Enge Zusammenarbeit mit unserem PMO-Team und unseren Projektleiter:innen
• Viel Praxisbezug und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeiten
• Entwicklungsperspektiven

Weitere Informationen

Klingt nach dir? Dann werde Teil von Peak Mobility. Schick uns einfach deine Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Starttermin und deinen Gehaltsvorstellungen an [email protected]. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Unser Recruitingprozess

• Erstes kurzes Online-Kennenlernen mit unserem People Team
• Fachliches Gespräch mit unserem Head of Finance
• Unser Cultural Fit, ein lockeres Gespräch zum Kennenlernen mit einem beliebigen Mitarbeitenden

Trust ist unser Fundament, Teamspirit unser Miteinander und Innovationskraft unser Antrieb. Mit Drive und einer konsequenten Customer-Delight-Mentalität entwickeln wir Lösungen, die begeistern und bewegen.