Werkstudent (gn) Recruiting und Administration

Seit stolzen 40 Jahren sind wir von Grafton die Experten für die Rekrutierung und Platzierung von Top-Talenten. Als Teil der renommierten Gi Group Holding sind wir ein zuverlässiger Partner für Unternehmen in verschiedensten Branchen. Genau so vielfältig sind unsere Spezialisierungen, von IT über Medical bis hin zu Finance bieten wir passende Lösungen für unsere Kunden.

Aber das ist längst nicht alles - wir haben noch Großes vor und wollen weiter expandieren. Und dafür suchen wir nach Menschen wie dir, um unser Team zu verstärken und gemeinsam erfolgreich zu sein!

Mach mit bei unserer Erfolgsstory! Let's #changelives! Wir freuen uns auf dich!

Deine Aufgaben

• Begleitung der Einführung des neuen Contracting-Systems: Datenübernahme, Bereinigung und Abschluss offener Datensätze
• Koordination als zentrale Schnittstelle zwischen Freelancern, Contracting-Team und Buchhaltung bei Rechnungs- und Abrechnungsthemen
• Prüfung und Aufbereitung von Rechnungen, Stundennachweisen und Unterlagen inkl. proaktiver Klärung fehlender Informationen
• Sicherstellung der Datenqualität: Pflege von Projekt-, Vertrags- und Stammdaten sowie laufende Dokumentation
• Erstellung und Aktualisierung von Statusübersichten/Reportings und Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts durch eigenständige Aufgabenpakete

Dein Profil

• Eingeschriebene:r Student:in (idealerweise BWL, Psychologie, HR, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften o. ä.)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie serviceorientiertes, professionelles Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise; sicher im Umgang mit Kalendern und parallelen Terminen
• Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir bieten

• Du suchst nach spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben mit Gestaltungsspielraum? Bei uns erhältst du eine verantwortungsvolle Position, flache Hierarchien, eine Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege.
• Deine Ideen sind bei uns willkommen - wir hören jede Stimme und setzen auf Teamzusammenhalt.
• Unsere unbefristeten Arbeitsverträge bieten dir die bestmögliche Entwicklungsumgebung. Mit einem Team aus Inhouse-Trainern, Online-Seminaren und zahlreichen Trainingsinhalten hast du die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung. Und keine Sorge, denn unsere spannende Einarbeitung sorgt dafür, dass du dich schnell im Team einlebst.
• Hier wird der Teamzusammenhalt nicht nur großgeschrieben, sondern auch gelebt. Nur gemeinsam erreichen wir unsere Ziele - sei dabei und gestalte mit uns eine erfolgreiche Zukunft!

Kontakt

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button. Dort kannst du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. frühestmöglichem Starttermin und deiner Gehaltsvorstellungen) hochladen. Gerne kannst du uns auch deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent (gn) per E-Mail an [email protected] zusenden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die Gi Group Holding beschäftigt Menschen aus mehr als 25 Ländern mit unterschiedlichen Kompetenzen, Zielen und Hintergründen. Und genau das ist unsere Stärke! Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung.