Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

F & B Nutzfahrzeugtechnik GmbH Усі вакансії

42000 - 49000 EUR / рік

Hagenbach

3 місяці тому

Коротко

Administrative assistant role focusing on office organization, vehicle administration, and potentially HR/payroll support. Requires commercial training, MS Office skills, and strong organizational abilities. Offers salary 42-49k EUR/year, holiday/Christmas bonus, and regular hours.

Ключові слова

Office Administration Vehicle Administration MS Office Payroll HR Administration Bookkeeping

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Einleitung

Die F& B Nutzfahrzeug-Technik GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich Ausrüstung und Umrüstung von Nutzfahrzeugen. In diesem Bereich verfügen wir über langjährige Erfahrungen in enger Zusammenarbeit mit der Daimler Truck AG, deren Niederlassungen und Vertretern sowie namhaften Aufbauherstellern.

Neben einem tollen, arbeitnehmerfreundlichen Betriebsklima mit flachen Hierarchien und netten Kollegen erwartet Sie auch eine attraktive Vergütung inklusiver Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungen & Schulungen sind uns wichtig, damit Sie beruflich immer auf dem neusten Stand bleiben.

Wir suchen Sie:

Verwaltungsfachkraft

Aufgaben

Büroorganisation: Bestellung von Büromaterialien, Organisation von Besprechungen, Datensicherung, Verwaltung der Kasse, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Allgemeine Bürotätigkeiten
Fahrzeugverwaltung: Annahme und Ausgabe von Fahrzeugen, Prüfung von Abholausweisen, Bearbeitung von Überlassungen, Organisation von Fahrzeugabholungen und –überführungen, Verwaltung von Fahrzeugdokumenten

Ggf. Unterstützung/Urlaubsvertretung im Bereich

Personalverwaltung: Verwaltung von Personalakten, Erstellung von Einstellungsunterlagen, Organisation betriebsärztlicher Untersuchungen
Lohnabrechnung: Buchung von Meldezetteln, Urlaubs- und Krankheitszeiten, Führung von Statistiken, Berechnung von Produktivstunden, Pflege des Zeiterfassungsprogramms

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Backoffice-Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Verwaltungssoftware
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft, von Montag bis Freitag zu festgelegten Arbeitszeiten von 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr zu arbeiten