Verwaltungsangestellte/r - Studierendenabteilung (national / international)

Eberhard Karls Universität Tübingen Усі вакансії

3370 - 3998 EUR / місяць

Tübingen

Діє до 1 лис 2026

20 днів тому

Коротко

University seeks administrative employee (50%) for student services. Responsibilities include application processing, student record management, and advising. Requires vocational training, MS Office proficiency, database experience, good English, and flexibility. Offers onboarding, training, partial home office, and benefits. Apply by Oct 25, 2026.

Ключові слова

administrative support student services database management MS Office English language

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In der Studierendenabteilung (national / international) der Universität ist zum 07. Januar 2027 die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten (m, w, d, 50 %, E 8 TV-L)

zu besetzen.

Die Studierendenabteilung der Universität Tübingen ist für die Bewerbungsverfahren auf jährlich ca. 6.000 Studienplätze und die Mitgliedschaftsverwaltung von 28.000 Studierenden zuständig. Wir verfolgen ein serviceorientiertes Konzept und digitalisieren konsequent die Kommunikations- und administrativen Prozesse für deutsche und internationale Studierende.

Die Aufgaben sind:

Antragsbearbeitung in den Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren
Sachbearbeitung im Rahmen der Mitgliedschaftsverwaltung der Studierenden und Promovierenden
Beratung der Antragstellenden innerhalb des Aufgabenbereichs

Vorausgesetzt werden:

eine abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungs- oder Bürofachangestellte/r) oder eine vergleichbare Ausbildung / Qualifikation
sichere Anwendung von Windows/MS Office, Erfahrungen mit Datenbanken, vorzugsweise mit den HIS-Produkten
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
hohe Flexibilität, sehr gute Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung
Erfahrung im Bereich Verwaltung ist ausdrücklich erwünscht

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Arbeit in einem gut funktionierenden, kollegialen Team.

Darüber hinaus bietet die Universität Tübingen z. B. ein strukturiertes Onboarding-Programm, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge sowie einen Zuschuss zum Jobticket.

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben Sie Interesse?

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 25. Oktober 2026 elektronisch in einer Datei an die Leiterin der Studierendenabteilung, Frau Christiane Topp, über folgende E-Mail-Adresse: [email protected]

Bitte nennen Sie im Betreff oder im Anschreiben das Kennwort: „Bewerbung – SBM“.

Ihre Fragen im Vorfeld beantwortet gern Frau Topp: 07071 29 76841.

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