US Payroll Specialist

ITELENCE to szybko rozwijająca się firma wspierająca swoich międzynarodowych klientów w ich biznesowej i cyfrowej transformacji. Rozumiemy, że ludzie są naszym największym kapitałem, a kultura wzajemnego wsparcia, motywacji i rozwoju jest kluczem do wspólnego sukcesu. Naszą ambicją jest zbudowanie firmy, która inspiruje i wspiera naszych pracowników. Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko: US Payroll Specialist B2B/UZ 100% zdalnie Około 6 miesięcy 20–40 h tygodniowo, zależnie od cyklu płacowego Praca z częściowym overlapem z US Eastern Time – około 2–3 godziny dłużej niż standardowe godziny pracy w Polsce. Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa US Payroll – od przygotowania i przetwarzania listy płac po kontrolę poprawności i zamknięcie procesu. Obsługa procesów związanych z zatrudnieniem i zakończeniem zatrudnienia, w tym final pay oraz terminations. Obsługa garnishments oraz zapytań i zawiadomień podatkowych. Przeprowadzanie kontroli i audytów procesów payroll. Uzgadnianie danych payroll z księgą główną (GL reconciliation). Wsparcie procesów związanych z W-2 oraz kwartalnymi rozliczeniami podatkowymi. Współpraca z zespołami HR, Finance oraz zewnętrznymi dostawcami usług payroll.

Dbanie o zgodność procesów payroll z obowiązującymi przepisami w USA. Wymagania: Praktyczne, samodzielne doświadczenie w obsłudze US Payroll. Znajomość procesów payroll, w tym rozliczeń, terminacji, garnishments, podatków oraz uzgodnień. Znajomość amerykańskich przepisów i praktyk związanych z payroll. Umiejętność pracy z dużą ilością danych oraz dbałość o szczegóły. Samodzielność i odpowiedzialność za powierzony proces. Dobra znajomość języka angielskiego. Gotowość do pracy z częściowym overlapem z US Eastern Time – około 2–3 godziny dłużej niż standardowe godziny pracy w Polsce. Mile widziane: Doświadczenie z Workday Payroll. Znajomość ADP SmartCompliance. Doświadczenie w payroll obejmującym wiele stanów USA. Doświadczenie w obsłudze payroll dla pracowników w UK, UAE, Singapore lub Hong Kongu. Doświadczenie z międzynarodowymi procesami payroll. Znajomość procesów związanych z W-2 i kwartalnymi filingami. Oferujemy: W pełni zdalną współpracę. Elastyczne zaangażowanie 20–40 godzin tygodniowo, zależnie od cyklu płacowego. Możliwość pracy przy międzynarodowych procesach payroll. Współpracę z międzynarodowym zespołem. Możliwość wykorzystania i rozwijania doświadczenia w obszarze US Payroll.