Training Data Analyst

Dołącz do zespołu szkoleniowego i wspieraj procesy związane z zarządzaniem danymi szkoleniowymi oraz autoryzacjami. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za pozyskiwanie, analizę i utrzymanie danych w systemie SAP, przygotowywanie raportów oraz zapewnienie sprawnego przebiegu procesów szkoleniowych zgodnie z wymaganiami biznesowymi i regulacyjnymi. Rola łączy obszary analizy danych, administracji procesowej oraz współpracy z wieloma interesariuszami.

Zakres obowiązków

• Pozyskiwanie danych dotyczących szkoleń, pracowników i struktury organizacyjnej z systemu ERP (SAP).
• Przygotowywanie i utrzymywanie cyklicznych raportów dotyczących frekwencji, ukończenia szkoleń, nieobecności oraz trendów szkoleniowych.
• Kontrola jakości danych, identyfikowanie niezgodności oraz ich wyjaśnianie lub eskalowanie.
• Utrzymywanie, aktualizowanie i analizowanie dokumentacji szkoleniowej.
• Koordynowanie procesu autoryzacji szkoleń.
• Monitorowanie statusów akceptacji oraz kontakt z osobami zatwierdzającymi w celu zapewnienia terminowych decyzji.
• Aktualizowanie danych dotyczących zapisów, anulacji i zmian w systemach ERP oraz LMS.
• Zapewnienie zgodności procesów autoryzacyjnych z obowiązującymi procedurami i wymaganiami audytowymi.
• Przygotowywanie raportów oraz bieżących informacji o uczestnictwie i ukończeniu szkoleń dla interesariuszy biznesowych.
• Standaryzacja raportowania oraz procesów akceptacyjnych.
• Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień zwiększających efektywność pracy oraz jakość danych.
• Wsparcie testów i wdrożeń zmian w systemach ERP i LMS wpływających na procesy szkoleniowe.
• Prowadzenie rzetelnej dokumentacji związanej ze szkoleniami obowiązkowymi, autoryzacjami oraz frekwencją.
• Przygotowywanie danych i dokumentacji na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy z systemami ERP, preferencyjnie SAP.
• Bardzo dobra znajomość programu Excel, w tym tabel przestawnych oraz funkcji VLOOKUP/XLOOKUP.
• Umiejętność analizy danych, identyfikowania trendów oraz wyciągania wniosków.
• Wysoka dbałość o szczegóły i jakość danych.
• Doświadczenie w pracy według zdefiniowanych procesów i procedur.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Umiejętność efektywnej komunikacji z pracownikami, managerami, HR oraz uczestnikami szkoleń.
• Doświadczenie w obszarze koordynacji szkoleń będzie dodatkowym atutem.

Poszukujemy osoby, która:

• Posiada analityczne podejście i lubi pracować na danych.
• Potrafi budować pozytywne relacje z interesariuszami i zapewniać wysoki poziom obsługi.
• Dąży do ciągłego doskonalenia procesów i podnoszenia jakości pracy.
• Odpowiedzialnie podchodzi do przetwarzania danych oraz zachowuje poufność informacji.
• Dobrze odnajduje się w środowisku zespołowym i dynamicznie zmieniających się procesach.

Oferujemy:

• Umowa o pracę tymczasową
• Praca w trybie hybrydowym 4 dni z biura/ 1 dzień home office (Środa Śląska)

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.