Technischen Sachbearbeiter für den Bereich Service (m/w/d)

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Köln

Діє до 25 вер 2026

9 днів тому

Коротко

Technical Service Administrator (m/f/d) in Cologne. Responsibilities include coordinating service operations, customer communication, invoicing, order processing, and travel arrangements. Requires commercial or technical training, 2+ years of experience, MS Office proficiency, and good English.

Ключові слова

service coordination customer communication order processing invoicing MS Office English language administration

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Wir sind spezialisiert auf die Projektierung, Konstruktion und Systemintegration von komplexen, hochindividuellen Heizungs-, Klima-, Kälte- und Lüftungssystemen im maritimen Sektor. Rohrleitungssysteme sowie Schalt-, Regel- und Steuerungsanlagen gehören gleichfalls dazu. Alle Megayachten, Flusskreuzfahrt-, Kreuzfahrt- und Forschungsschiffe sind heutzutage mit solchen einzigartigen Anlagen ausgestattet.

Wie jede Technologie erfordern auch unsere Systeme regelmäßige Wartungen und Service durch Spezialisten. Unser Serviceteam bietet in Zusammenarbeit mit der Heinen & Hopman-Gruppe eine breite Palette von Dienstleistungen an.

Wir suchen für unsere Niederlassung in Köln eine*n:

Technischen Sachbearbeiter für den Bereich Service (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns:

Koordinierung und Organisation von Serviceeinsätzen
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Niederlassungen des Konzerns
Beauftragung von Fremdunternehmen
Rechnungsprüfung und Rechnungsvorbereitung
Warenannahme und auftragsbezogene Bestellung
Kontrolle von Eingangsrechnungen (Material und Fremdleistungen)
Ausarbeitung von Angeboten
Allgemeine Korrespondenz und Administration
Führung von Kasse und Kassenbuch
Unterstützung der Geschäftsführung, Buchhaltung und Projektleitung
Bearbeitung von In- und Auslandsreisen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einschließlich Buchungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Hohes Maß an Engagement, Initiative und Flexibilität
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Fortbildungsmöglichkeiten
Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
Ein wertschätzendes Betriebsklima