Teamassistenz (w/m/d)

Brunel GmbH Усі вакансії

Düsseldorf

Діє до 3 жов 2026

16 днів тому

Коротко

Team assistant role in Düsseldorf. Responsibilities include front desk, mail handling, scheduling, correspondence, document management, and office organization. Requires commercial education/qualification and office management experience. English proficiency is a plus. Benefits include permanent contract, 30 days vacation, and company pension.

Ключові слова

Office Management Secretariat Administration Customer Service Correspondence Document Management Scheduling

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Deine Aufgaben

Du bist die erste Stimme am Empfang: Du nimmst Anliegen freundlich auf, sortierst, was wichtig ist, gibst es an die richtige Stelle weiter - und hakst nach, bis es erledigt ist
Du betreust Post und zentrales Postfach und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt und nichts verloren geht
Du unterstützt das ganze Team im Tagesgeschäft: Termine koordinieren, Unterlagen vorbereiten, Fristen im Blick behalten
Du führst Korrespondenz mit externen Kunden, ggf. auch auf englisch, und erstellst Angebote
Du hältst Verträge, Dokumente und Ablage in einer Ordnung, in der man auch nach zwei Jahren noch etwas findet
Du organisierst den Büroalltag und kümmerst Dich um alles, was ein Office am Laufen hält

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management
Freude an internem und externem Kundenkontakt
Organisationstalent und Selbständigkeit
Diskretion
wünschenswert ist gutes Englisch, zumindest in der Schrift