Teamassistenz (m/w/d) – Team & Office

ImmoWerk GmbH Усі вакансії

Frankfurt am Main

Діє до 20 лис 2026

12 днів тому

Коротко

Team Assistant role at ImmoWerk GmbH in Frankfurt am Main. Responsibilities include administrative support, office management, scheduling, travel arrangements, and project assistance. Requires commercial training, MS Office proficiency, and strong German communication skills.

Ключові слова

office management administrative support ms office scheduling travel arrangements presentation creation reporting correspondence handling

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Einleitung

Die IMMOWERK Unternehmensgruppe steht für eine nachhaltige und verantwortungsvolle Entwicklung von bestehendem und neuem Wohnraum. Der Schwerpunkt liegt auf einem ganzheitlichen Asset Management, das nicht nur die Verwaltung eigener Immobilien umfasst, sondern auch die Identifikation und Ausschöpfung vorhandener Potenziale gezielt fördert.

Aufgaben

Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere:

Selbstständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings
Eigenständige Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
Koordination und Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen sowie externen Partnern
Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben

Unterstützung im Office Management, insbesondere:

Allgemeine Büroorganisation
Konferenzraummanagement sowie Empfang und Betreuung von Gästen
Annahme und Weiterleiten von Telefonaten
Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
Betreuung von Dienstleistern, Lieferanten und Versorgern
Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
Bearbeitung Postein- und Postausgang
Unterstützung im Mobilfunk- und Fuhrparkmanagement
Sicherstellung der IT-Funktionalität

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position bzw. Arbeitserfahrungen im kaufmännischen Bereich
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Freude an administrativen Aufgaben
Freundliches und souveränes Auftreten

Wir bieten

Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit viel Raum für Eigeninitiative
Kurze Entscheidungswege, dynamisches Umfeld und die Chance, aktiv am Wachstum des Unternehmens mitzuwirken
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Frankfurter Innenstadt
Deutschlandticket
Getränkeflat
30 Tage Urlaub zzgl. 24. & 31.12. arbeitsfrei
Leistungs- und marktgerechte Vergütung

Weitere Informationen

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Diese senden Sie bitte an [email protected]

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter +49 (0)69 170 77 68 321 zur Verfügung.

Unsere Datenschutzhinweise für Bewerber finden Sie auf unserer Webseite unter folgendem Link: https://www.immowerk.com/datenschutz-1