Teamassistenz (m/w/d)

Academic Work Germany GmbH Hamburg Усі вакансії

2700 - 3500 EUR / місяць

Hamburg

Діє до 14 лис 2026

19 днів тому

Коротко

Team Assistant (m/f/d) role in Hamburg, supporting a 12-person project team. Responsibilities include meeting coordination, document management, progress tracking, and stakeholder liaison. Requires vocational training or degree, preferably with prior assistant/coordination experience. Offer includes part-time (30 hrs/week) with hybrid options and salary from 2700-3500 EUR/month.

Ключові слова

project coordination document management stakeholder management meeting organization scheduling

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Einleitung

Du möchtest Teil der Hamburger Energiewende werden und dein Organisationstalent einbringen? Dann starte ab Februar als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Partnerunternehmen, um mit dem Team spannende Projekte zu begleiten!

Unser Partnerunternehmen – ein städtischer Versorger – sucht dich als Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Projektteams in Hamburg. Bei dieser Position handelt es sich um eine zunächst befristete Anstellung (13 Monate) im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung, richte dich bei Fragen an deine Karrierepartnerin Adda Hansen.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Projektkoordination unterstützt du das 12-köpfige Projektteam und sorgst als Anlaufstelle für einen reibungslosen Ablauf.

Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen für das Projektteam
Pflege und Erstellung von Projektdaten und Dokumentenmanagement
Support beim Überwachen des Projektfortschritts sowie dem Nachhalten von Fristen
Kontaktperson für interne und externe Stakeholder sowie Koordination von Anfragen
Betreuung externer Dienstleister (für ca. 5 bis 6 Hauptvertragspartner plus deren Nachunternehmer) am Standort Moorburg (Überwachung jährlicher Sicherheitsunterweisungen, Beantragung von WLAN-Zugängen, Besucheranmeldungen etc.)
Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie Weiterleitung von Informationen und Anfragen

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
Vorzugsweise erste praktische Erfahrung im Bereich der Assistenz, Teamkoordination oder im organisatorischen Projektumfeld
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägter Teamgeist
Verbindliche Hands-On-Mentalität und Freude an einer direkten, klaren Kommunikation
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
Führerschein der Klasse B

Wir bieten

Umfeld: Mitarbeit am Green Hydrogen Hub Projekt am Standort Moorburg sowie Einblick in Projektarbeit an der Schnittstelle zu Technik, Organisation & Energiepolitik mit klarer Teamstruktur
Rahmenbedingungen: Feste Teilzeit mit 30 Wochenstunden (6 Stunden pro Tag); Remote Work nach Absprache und Einarbeitung (1–2 Tage pro Woche möglich)
Vergütung: Abhängig von der Erfahrung zwischen 2.700 - 3.500 EUR/mtl.