Teamassistenz (m/w/d)

AB - Dr. A. Berg GmbH Усі вакансії

Hamburg

2 місяці тому

Коротко

Team Assistant (m/f/d) in Hamburg. Responsibilities include customer communication, office management, appointment scheduling, order processing, and assisting with CAD drawings. Requires commercial training, MS Office proficiency, and a driver's license.

Ключові слова

Büromanagement Auftragsabwicklung CAD-Zeichnungen MS-Office Terminplanung Kundenbetreuung

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Einleitung

Die AB - Dr. A. Berg GmbH ist ein Sachverständigen- und Planungsbüro für Schadstoff- und Schimmelpilzsanierungen.

Unser Standort ist in Hamburg Altona/Bahrenfeld.

Wir sind ein Team von 18 motivierten Technikern, Ingenieuren und Kaufleuten.

Wir können auf über 30 Jahre Erfahrungen in der Untersuchung und Begutachtung von Gebäuden und Industriebauten zurückgreifen.

Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in einem engagierten und dynamischen Team einzubringen, um an einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts durch Verantwortung im Bereich der Geschäftskorrespondenz, des Büromanagements und der Auftragsabwicklung mitzuwirken?

Aufgaben

Du stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren Kunden am Telefon und betreust die Telefonzentrale, wobei Dein freundliches Auftreten entscheidend ist
Deine organisatorischen Fähigkeiten entfalten sich beim Büromanagement, indem Du die Terminplanung und Auftragsverwaltung im Blick behältst
Bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung leistest Du wertvolle Unterstützung und trägst so zur Effizienz unseres Teams bei
Durch Deine Zuarbeit unterstützt Du Ingenieure bei der Erstellung von einfachen CAD-Zeichnungen und trägst somit aktiv zur Projektdurchführung bei

Profil

Du bringst idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und kannst bereits Berufserfahrung vorweisen, bist aber auch als Quereinsteiger willkommen
Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus und Du hast Freude daran, motiviert und leistungsbereit zu arbeiten
Mit MS-Office gehst Du sicher um und beherrschst die deutsche Sprache sehr gut
Ein freundliches Auftreten ist für Dich selbstverständlich und Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B