Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d)

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG Усі вакансії

Berlin

Діє до 9 жов 2026

9 днів тому

Коротко

Team assistant in building management for GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG in Berlin. Responsibilities include supporting the site manager, coordinating appointments, processing correspondence, and data entry in a CAFM system. Requires commercial training and experience in property management, strong IT and German skills.

Ключові слова

MS Office CAFM system property management facility management administration scheduling communication data entry

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München - Der Experten-Verbund für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice.

Als ein Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen.

2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.

Wir suchen:

Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d)

***"

Du bist ein Organisationstalent"***

... dann verstärke unser engagiertes Team in Berlin als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Was gibt es bei uns zu tun?

Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten
Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister)
Einholung von Angeboten sowie Auftragsvergabe
Erfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten (im CAFM-System)
Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs

Wen wünschen wir uns?

Idealerweise bringst Du folgende Qualifikationen mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ Immobilienverwaltung
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was erwartet Dich bei uns?

Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen
Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Individuellen Einarbeitung
Spezifische Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Moderner Arbeitsplatz mit Möglichkeit zum Homeoffice
Firmeneigenes Gesundheitsprogramm mit Bezuschussung zum EGYM Wellpass
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsoge
Firmenevents (Sommerfest, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier uvm.)
Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Du siehst Dich in der Position als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)?

Dann sende uns Deine Bewerbung unter Angabe der Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail oder nutze einfach unser Bewerbungsformular. Für Fragen zur ausgeschriebenen Position oder zum Bewerbungsverfahren stehen wir Dir gerne unter der Telefonnummer 089 548 007-17 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!

**GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co.

KG** Dana Hopfe Recruiting Einsteinring 31 85609 Aschheim-Dornach

[email protected] www.gema-gebaeudemanagement.de