Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) (60 % BU, unbefristet)

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Düsseldorf

Діє до 30 вер 2026

18 днів тому

Коротко

BDKJ Bundesstelle e.

V. seeks a Part-Time Team Assistant for the Federal Board in Düsseldorf, starting Oct 2026. Responsibilities include admin, event management, and finance tasks. Requires a commercial apprenticeship, office software skills (MS 365, Docuware, Typo3), and experience in project/event management. "

Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)" applies.

Ключові слова

Microsoft 365 Docuware Typo3 Office Management Event Management Project Management Accounting

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Einleitung

**Arbeitgeber: BDKJ Bundesstelle e.

V.** Einsatzort: 40213 Düsseldorf

Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht möglichst ab 01.10.2026 eine

Teamassistenz des Bundesvorstands (60 % BU, unbefristet)

Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
Reise- und Veranstaltungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen
Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen
Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen
Koordination von Dienstleistungen
Tagungsmanagement
Kommunikation mit Kooperationspartner*innen
Kontakt zu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ
Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, Presse
Materialverwaltung

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo3
Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
Loyalität und Verschwiegenheit
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Eigenverantwortung und -Initiative
Kooperations- und Teamfähigkeit
Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Belastbarkeit und Flexibilität
Bereitschaft zur Weiterbildung (mit Blick auf digitale Tools)
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität

Interessiert?

Die Anstellung soll ab sofort mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % einer Vollzeitstelle (23,4 Stunden pro Woche) erfolgen.

Die Vergütung erfolgt im Rahmen der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), Entgeltgruppe 8. Dienstsitz ist Düsseldorf.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse, die Du uns bitte bis zum 16.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal übermittelst: https://www.bdkj.de/aktuelles/stellenangebote

Eine Bewerbung ist ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal möglich. Auf anderem Weg eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 21.09. und 22.09.2026 als Videokonferenz oder in Düsseldorf statt.

Für Rückfragen steht dir Gregor Podschun (Geschäftsführer) unter 0211.4693-114 zur Verfügung.

Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter: bdkj.de/datenschutz-bewerbung