Teamassistent (m/w/d) Projekte & Instandhaltung

Mineraloelraffinerie Oberrhein GmbH & Co. KG Усі вакансії

Karlsruhe

Діє до 5 лис 2026

28 днів тому

Коротко

Team Assistant (m/f/d) for Projects & Maintenance at Mineraloelraffinerie Oberrhein GmbH & Co. KG in Karlsruhe. Part-time (18.75h/week). Responsibilities include organizational support, intranet management, KPI reporting, and administrative controls. Requires commercial apprenticeship, SAP knowledge, and English proficiency.

Ключові слова

SAP MS Office SharePoint Intranet Collaboration Tools KPI Reporting Project Support Administrative Tasks

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Die MiRO in Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten und energieeffizientesten Raffinerien Europas. Für unsere vier Gesellschafter veredeln wir Rohöl zu Benzin, Diesel und Heizöl – Mobilität und Wärme für 10 Millionen Menschen. Statistisch gesehen stammt jeder dritte Liter Benzin in Deutschland von uns. Als weitere „raffinierte“ Produkte entstehen bei uns Bitumen für den Straßenbau sowie Einsatzstoffe für die chemische Industrie. Außerdem speisen wir Prozessabwärme in das Fernwärmenetz der Stadt für tausende Haushalte ein. MiRO ist Teil der Energiewende. Rund 1 100 Mitarbeitende arbeiten gemeinsam daran, unsere Region auch in Zukunft mit Energie zu versorgen – dabei stehen zunehmend erneuerbare wie synthetische Kraftstoffe im Fokus.

Wir suchen in Teilzeit (50 %, 18,75 h pro Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

TEAMASSISTENT (M/W/D) PROJEKTE & INSTANDHALTUNG

IHRE AUFGABEN

Unterstützung der PI-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei Präsentationen, Korrespondenz und Veranstaltungen
Mitwirkung bei der Organisation von Großstillständen und der Umsetzung erforderlicher Infrastrukturmaßnahmen
Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege von Bereitschaftsplänen sowie Koordination der Bereitschaftshandys
Gestaltung und Pflege des PI-Intranets
Durchführung administrativer Kontrollen in den Bereichen Berechtigungen, Verzeichnisse und SAP-Zuordnungen
Aufbereitung und Zusammenstellung von Kennzahlen (KPIs) für den PI-Bereich
Pflege und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen, Datenbanken und Partnerfirmenkontakten
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

IHR PROFIL

Sie verfügen über einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss.
Sie bringen mehrjährige Berufs- und Unternehmenserfahrung mit.
Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Collaboration-Tools (Teams, SharePoint, Intranet).
Sie bringen fundierte Betriebsablauf- und SAP-Prozesskenntnisse mit.
Sie sind teamfähig, engagiert und verantwortungsbewusst.
Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert und zeigen Eigeninitiative.
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.