Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Einleitung

BludauPartners Executive Consultants GmbH ist eine der führenden Personalberatungen in Deutschland und bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen.

Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine

TEAM- UND PROJEKTASSISTENZ (M/W/D)

Aufgaben

• Organisation und administrative Steuerung unserer Executive-Search-Projekte über den gesamten Projektverlauf
• Professionelle und diskrete Betreuung von Mandanten und Kandidat:innen auf Top-Management-Ebene
• Erstellung, Formatierung und Qualitätssicherung vertraulicher Kandidatenberichte, Präsentationen und Status-Reportings
• Eigenverantwortliche Terminplanung sowie strukturierte Pflege unserer Datenbank und Projektübersichten
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Projektstandards, Prozesse und Tools
• Souveräne Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Fachliche Begleitung und Unterstützung unserer Auszubildenden.

Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung in Kombination mit relevanter Erfahrung in einer Branche mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Eine hohe Einsatzbereitschaft, sicheres Auftreten sowie ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Erfahrung im (agilen) Projektmanagement
• Eine ausgeprägte IT-Affinität, bedingt durch die fortschreitende Digitalisierung in unseren Prozessen
• Sie verfügen über eine hohe und schnelle Auffassungsgabe und haben den Anspruch zu lernen und selbstständig zu arbeiten. Sie denken in Lösungen anstatt in Problemen
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse. Idealerweise auch Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache.

Wir bieten

• Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter, partnerschaftlicher Kommunikation auf Augenhöhe
• Übernahme einer sehr hohen Verantwortung mit der Chance, Ihre eigenen Ideen einzubringen und Ihren Bereich aktiv mitzugestalten
• Regelmäßige Trainings, Mentoring und eine individuelle Potenzialentwicklung im Rahmen der B|P Academy®
• Transparente Beförderungskriterien für eine schnelle Entwicklung
• Positiver Teamspirit mit einem hohen Maß an gegenseitiger Unterstützung
• Attraktive Firmenevents, wie z.

B. Sommer- und Weihnachtsfest, eine eigene exponierte Veranstaltungsreihe für Kunden

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einem hohen Werteverständnis
• Moderne und stilvolle Büroausstattung in zentraler und verkehrsgünstiger Lage
• Betriebliche Altersvorsorge.

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an [email protected].

Kontakt BludauPartners Executive Consultants GmbH Frau Yasemin Bludau Voltastraße 31 60486 Frankfurt am Main T +49 (0) 69 3487390-0 [email protected] www.bludaupartners.com