Team Assistenz (m/w/d) - Internationale Wirtschaftskanzlei

Einleitung

Unser Mandant ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Standorten in wichtigen Wirtschafts- und Finanzzentren weltweit. Die Kanzlei berät nationale und internationale Unternehmen, Finanzinstitute sowie weitere anspruchsvolle Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für ein Team von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Organisation von internen und externen Besprechungen sowie Mandantenterminen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Schriftsätzen, Präsentationen und weiteren mandatsbezogenen Unterlagen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung und Pflege von Kontakten, Akten und Dokumenten
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Erstellung von Abrechnungen
• Koordination von Fristen und Wiedervorlagen
• Organisation von Veranstaltungen und Teamaktivitäten
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Mandanten sowie externen Geschäftspartnern
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Rahmen des täglichen Kanzleibetriebs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Bank oder einem internationalen Unternehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Teamgeist, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Interesse an einem internationalen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld

Wir bieten

Am Standort Frankfurt erwartet Sie ein professionelles, internationales und zugleich kollegiales Arbeitsumfeld. Hohe Qualitätsstandards, Teamarbeit und ein serviceorientierter Anspruch prägen die tägliche Zusammenarbeit. Die Kanzlei bietet Ihnen zudem die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld langfristig Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

• Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Benefits
• Internationales Arbeitsumfeld mit renommierten Mandanten und spannenden Aufgaben
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Zusammenarbeit mit erfahrenen und international tätigen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige berufliche Perspektive in einer etablierten internationalen Organisation
• Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsmittel und professionelle Arbeitsstrukturen
• Flexible Arbeitsmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, abhängig von den Anforderungen der Position
• Zusätzliche Mitarbeiterangebote und attraktive Corporate Benefits