Team & Office Administrative Assistant

Einleitung

Lam Research GmbH ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Halbleiterausrüstungsbranche, das innovative Lösungen für die Herstellung modernster Mikrochips bietet. Mit einem breiten Portfolio an Technologien und einem starken Fokus auf Forschung und Entwicklung unterstützt Lam Research Kunden dabei, Effizienz und Präzision in komplexen Fertigungsprozessen zu steigern. Das Unternehmen legt großen Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und technologische Exzellenz, um die Anforderungen der dynamischen Halbleitermärkte zu erfüllen und langfristige Partnerschaften zu fördern.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und erfahrenen Teams zu werden, das gemeinsam an zukunftsweisenden Technologien arbeitet. Bewerben Sie sich bei uns und gestalten Sie aktiv die Entwicklung innovativer Lösungen mit.

Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management am Standort Dresden einschließlich Postbearbeitung, Büroorganisation, Besuchermanagement sowie allgemeiner Korrespondenz
• Administrative Unterstützung des lokalen Managementteams in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung nationaler und internationaler Besucher sowie Unterstützung bei Reiseorganisationen
• Organisation und Koordination von Trainings, Team-Events, Meetings, und standortübergreifenden Aktivitäten
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen
• Analyse und Aufbereitung von Daten mit Microsoft Excel, SAP und weiteren Business-Anwendungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und SOX-Anforderungen durch administrative Prüfungen und Dokumentation / Unterstützung bei Compliance-, SOX, Finance- und Einkaufsprozessen
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten auf europäischer und globaler Ebene
• Unterstützung von Finance-Prozessen, Einkauf, Rechnungsbearbeitung und internen Genehmigungsabläufen
• Koordination von Arbeitssicherheitsmaßnahmen sowie administrativer Support in diesem Umfeld
• Übernahme weiterer administrativer Sonderaufgaben und Projekte zur Unterstützung unserer Geschäftsziele in der EMEA Region
• Koordination logistischer Prozesse, einschließlich nationaler und internationaler Warensendungen, Materialrücksendungen sowie SAP-Dokumentation

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Administration oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Mandarin-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
• Erfahrung in Büroorganisation, Facility-Themen oder administrativen Supportfunktionen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative

Weitere Informationen

Als Team & Office Administrative Assistant bist du das organisatorische Herzstück unseres Standorts. Du sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft, koordinierst interne und externe Stakeholder und unterstützt verschiedene Fachbereiche mit deinem ausgeprägten Organisationstalent und deiner Serviceorientierung.

Preferred qualifications

• Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen
• Kenntnisse in Reporting, Datenanalyse oder Prozesskoordination
• Erfahrung in einem internationalen Technologie- oder Industrieumfeld
• Freude daran, Dinge zu organisieren, Prozesse zu verbessern und Menschen zu unterstützen