Szukamy Office Managera

Nestate Усі вакансії

Kraków

Коротко

Office Manager needed in Kraków. Responsibilities include office operations, agent support, document flow, financial admin, reporting, and process improvement. Requires organizational skills, attention to detail, and proactivity. Real estate market knowledge not required. Offers autonomy, influence, and a supportive team environment. Stable employment.

Ключові слова

office management financial administration document management process improvement team support reporting customer relations

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Szukamy Office Managera. Ale nie osoby, która będzie „pilnować biura”.

Szukamy osoby, która będzie dbała o to, aby każdego dnia wszystko działało sprawnie.

Będziesz wspierać zespół agentów, koordynować najważniejsze procesy, czuwać nad dokumentacją, finansami i organizacją pracy biura.

TO STANOWISKO BĘDZIE DLA CIEBIE, JEŚLI:

lubisz organizować i planować,
potrafisz być stanowcza, ale z szacunkiem do ludzi,
jesteś dokładna i zwracasz uwagę na szczegóły,
potrafisz ustalać priorytety, gdy dzieje się wiele rzeczy jednocześnie,
nie czekasz, aż ktoś wskaże problem – sama go zauważasz,
lubisz ulepszać sposób działania, zamiast mówić: „zawsze robiliśmy to tak samo”,
dobrze czujesz się zarówno przy pracy z dokumentami, jak i w kontakcie z ludźmi.

Do Twoich zadań będzie należeć między innymi:

koordynacja codziennego funkcjonowania biura,
wsparcie agentów w procesach sprzedaży nieruchomości,
koordynacja obiegu dokumentów i współpracy z księgowością,
prowadzenie rozliczeń, faktur oraz płatności,
przygotowywanie dokumentów, raportów i zestawień,
dbanie o sprawny przepływ informacji w firmie,
rozwijanie i porządkowanie procedur oraz standardów pracy,
współpraca z klientami, kontrahentami i partnerami biznesowymi,
dbanie o wysoki standard organizacji i profesjonalny wizerunek NESTATE.

Nie oczekujemy, że będziesz znać rynek nieruchomości. Tego możemy Cię nauczyć.

Znacznie ważniejsze są dla nas:

odpowiedzialność,
samodzielność,
dobra organizacja,
umiejętność współpracy z ludźmi,
konsekwencja,
chęć ciągłego doskonalenia.

CO OFERUJEMY?

realny wpływ na rozwój firmy,
dużą samodzielność i zaufanie,
pracę w kameralnym, zgranym zespole,
możliwość wdrażania własnych pomysłów,
stabilne zatrudnienie,
miejsce, w którym liczą się ludzie, a nie korporacyjne procedury.

Nie szukamy osoby, która będzie wykonywać polecenia. Szukamy osoby, która będzie współtworzyć NESTATE i będzie miała odwagę mówić: „Mam lepszy pomysł"