Starszy referent/starsza referentka ds. obsługi sekretarsko- biurowej

Zakres obowiązków - praca administracyjno -biurowa - praca przy monitorze ekranowym powyżej dobowego czasu pracy - praca w pozycji siedzącej - budynek bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych - brak odpowiednich toalet dla osób niepełnosprawnych - brak windy osobowej - pomieszczenia bez urządzeń klimatyzacyjnych - oświetlenie sztuczne i naturalne prowadzenie rejestru wpływu i obiegu korespondencji w dziennikach korespondencyjnych, rejestrowanie i doręczanie przesyłek zainteresowanymnym komórkom i funkcjonariuszom prowadzenie skorowidzów imiennych do dzienników korespondencyjnych redagowanie i sporządzanie na komputerze pism urzędowych oraz prowadzenie terminarza spotkań Komendanta z interesantami w jednostcee i w innych podmiotach zewnętrznych przyjmowanie akt spraw ostatecznie zakończonych, kompletowanie, przechowywanie oraz sporządzanie spisu akt kategorii A, BE, B do składnicy akt sporządzanie protokołów brakowania akt kategorii BC wytworzonych w ramach wydziału, i po zatwierdzeniu przez Naczelnika i zgodzie Komendanta niszczenie jej we własnym zakresie, zgodnie z instrukcją archiwalną. wykonywanie inwentaryzacji kwartalnej - rocznej spraw i dokumentów rejestrowanych w dzienniku korespondencyjnym. Sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych wykonywanie kserokopii wskazanych dokumentów, dystrybucja kopii zgodnie z dekretacją Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych komunikatywność współpraca organizacja pracy własnej działanie pod presją poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli poufne lub możliwość jego uzyskania Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe administracyjne doświadczenia zawodowego przeszkolenie związane ze znajomością obiegu dokumentów w jednostkach Policji znajomość obsługi programów ze środowiska Microsoft Office znajomość języka angielskiego w stopniu komuikatywnym Oferujemy Indywidualny rozkład czasu pracy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników