Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. kancelaryjno - administracyjnych

Zakres obowiązków Praca biurowa oraz laboratoryjna w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku w godz. 730 do 1530 oraz w zależności od potrzeb w systemie dwuzmianowym. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Na stanowisku pracy użytkowany jest sprzęt biurowy taki jak: komputer, drukarka, telefon. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, praca wymagająca przemieszczania się wewnątrz budynku (pomiędzy pokojami i piętrami). Praca wymagająca kontaktu z petentami i instytucjami zewnętrznymi (przeważnie telefonicznego), innymi jednostkami organizacyjnymi Policji. Na stanowisku pracy występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Miejsce wykonywania pracy – budynek Komendy Wojewódzkiej Policji przy ul. Małopolskiej 15, stanowisko pracy usytuowane na trzecim piętrze budynku, w pokoju biurowym dwuosobowym wyposażonym w meble biurowe, sprzęt komputerowy i biurowy (kserokopiarka). Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne. Budynek wyposażony w windę, jednak budynek i pomieszczenia sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Informacja o wysokości proponowanego wynagrodzenia zasadniczego: 5.231,27 zł brutto + dodatek za wysługę lat Prowadzenie Magazynu Obiektów Badań w zakresie: - przekazywania obiektów badań biegłemu/specjaliście, na którego zostało zadekretowane postanowienie lub inna forma zlecenia wykonania badań, - przyjmowania w depozyt prawidłowo zabezpieczonych obiektów badań od biegłego/specjalisty na czas zaprzestania wykonywania przez niego badań, w przypadku kiedy nie ma on warunków do ich prawidłowego przechowywania, - dbałości o powierzone obiekty badań oraz ich magazynowanie z uwzględnieniem ich właściwości fizykochemicznych oraz innych cech indywidualnych, - prowadzenia dokumentacji magazynowej dla obiektów badań przyjmowanych i wydawanych z magazynu. Kompletowanie dokumentów celem ich archiwizacji oraz utrzymywanie w należytym porządku dokumentacji i archiwum Laboratorium Kryminalistycznego. Sporządzanie i przechowywanie dokumentacji spraw przekazanych do archiwum KWP w Szczecinie Przyjmowanie i ekspedycja korespondencji, w tym opinii i obiektów badań (materiałów badawczych). Prowadzenie Obiektowego Systemu Zarzadzania Informacją oraz książki podawczej, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów i obiektów badań Ocena stanu, wspólnie z wyznaczonym pracownikiem merytorycznym właściwej sekcji, obiektów badań, dostarczonych do Laboratorium Kryminalistycznego, pod względem ich skompletowania, zgodnie z postanowieniem lub inną formą zlecenia wykonania badań, jeszcze przed jego dekretacją Przekazywanie na bieżąco przepisów, decyzji i zarządzeń do zapoznania się pracownikom Laboratorium Kryminalistycznego z jednoczesnym uzyskaniem potwierdzenia zapoznania się na karcie Rozliczanie pracowników z pobranej korespondencji Prowadzenie zbiorów: dzienników urzędowych, biuletynów statystycznych, dzienników przepisów jawnych Sporządzanie comiesięcznych zestawień ilości godzin przepracowanych przez pracowników cywilnych Laboratorium Kryminalistycznego, wspomaganie personelu sekretariatu w realizacji zadań Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku do spraw kancelaryjno-administracyjnych lub pokrewnym w laboratorium Znajomość normy PN-EN ISO/IEC 17025 Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących Umiejętności organizacyjne i komunikacyjne oraz interpretacji przepisów Praktyczna wiedza w zakresie operacji magazynowych Umiejętność współpracy i egzekwowania ustaleń Umiejętność obsługi komputera z programami: Microsoft Word, Microsoft Excel Uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” potwierdzone dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku ds. kancelaryjno-administracyjnym lub pokrewnym w akredytowanym laboratorium badawczym funkcjonującym zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17025 Umiejętność oceniania, analizy, rozwiązywania problemów, podejmowania decyzji, działania pod presją czasu Kreatywność, wytrwałość i determinacja w działaniu Praktyczna wiedza dotycząca specyfiki i funkcjonowania poszczególnych pracowni policyjnych laboratoriów kryminalistycznych Znajomość w zakresie wynikającym z ww. stanowiska pracy: - zarządzenia nr 31 Komendanta Głównego Policji z dnia 19.09.2024 r. w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji, w zakresie wynikającym z ww. stanowiska pracy, - zarządzenie nr 27 Komendanta Głównego Policji z dnia 06.10.2014 r. oraz zarządzenie nr 15 Komendanta Głównego Policji z dnia 06.10.2016 r. zmieniające zarządzenie nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11.09.2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji, - zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 07.05.2015 r. w sprawie sposobu postępowania z materiałem badawczym oraz trybu tworzenia i sposobu prowadzenia zbiorów kryminalistycznych w laboratoriach kryminalistycznych Policji, w zakresie wynikającym z ww. stanowiska pracy. Uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” potwierdzone dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”