Stabstelle Verwaltung & Prozessmanagement (m/w/d)

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70000 EUR / рік

Salzburg

20 днів тому

Коротко

Production company seeks administrative and process management specialist for ERP implementation. Responsibilities include process analysis, administrative tasks, and project management. Requires business education, process management experience, and analytical skills. Salary from €70,000/year.

Ключові слова

process management ERP implementation business administration project management production company

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Als führendes mittelständisches Produktionsunternehmen definiert sich unser Kunde in seinem Segment durch kontinuierliches Wachstum und konsequente Produktinnovation in Verbindung mit höchsten Qualitätsansprüchen. Um diesen auch auf organisatorischer Ebene gerecht zu werden, besetzen wir aktuell folgende unternehmensweit wirkende Schlüsselfunktion: Stabstelle Verwaltung & Prozessmanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben

In dieser sehr generalistisch ausgelegten Position verantworten Sie zentrale Verwaltungsaufgaben, verbessern bereichsübergreifend betriebliche Abläufe und übernehmen kaufmännisch-administrative Sonderprojekte. Mittelfristiges Ziel ist die professionelle Aufbereitung sämtlicher Unternehmensprozesse in Hinblick auf eine geplante ERP-Einführung.

Übernahme umfassender zentraler Verwaltungsaufgaben und Gestaltung administrativer Abläufe im Unternehmen (Gebäude, Fuhrpark, Vertrags- und Versicherungswesen, Behördenadministration etc.)
Prozessanalyse über alle Abteilungen hinweg mit Fokus auf die kaufmännische Verwaltung und Organisation (ERP, Warenwirtschaft) inkl. Schnittstellen zwischen Vertrieb, Einkauf, Lager und Fertigung
Umfassende Untersuchung von Differenzen und Unstimmigkeiten im bestehenden ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem
Aufbereitung von Lösungsansätzen und Gewährleistung einer dauerhaften Umsetzung in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
Beseitigung von Doppelgleisigkeiten, Ineffizienzen und organisatorischen Schwachstellen
Steuerung und Begleitung von ERP- und Digitalisierungsprojekten
Koordination und Steuerung von Spezialthemen (Personalwesen, Provisionsabrechnungen etc.)
Beitrag zur organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens gemeinsam mit der Geschäftsführung

Ihr Profil

Fundierte betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Spezialisierung oder Weiterbildung im Prozessmanagement
Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement in einem mittelständischen Produktionsunternehmen
Breite Erfahrung in Organisations- und Verwaltungsbereichen eines Unternehmens
Umfangreiche analytische Fähigkeiten verbunden mit Umsetzungsstärke
Sicherer Umgang mit kaufmännisch-administrativen Themenstellungen
Eigenständige, strukturierte und wirkungsvolle Arbeitsweise
Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
Freude an einer bereichsübergreifenden, fachlichen Führungsrolle

Wir bieten

Jahresbruttogehalt ab € 70.000.- abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Individuelle Weiterbildungsangebote sowie Zusatzleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad etc.) werden geboten.