Sports Events Coordinator

Zakres obowiązków

Kompleksowa koordynacja krajowych i międzynarodowych wydarzeń sportowych, w szczególności regat żeglarskich.

Planowanie i organizacja logistyki wydarzeń, w tym podróży, zakwaterowania i transportu zespołu.

Koordynacja harmonogramów oraz bieżąca komunikacja z zespołem sportowym, organizatorami wydarzeń i partnerami zewnętrznymi.

Prowadzenie uzgodnień i negocjacji z dostawcami usług oraz zapewnienie wsparcia administracyjnego i operacyjnego.

Współpraca z działem finansowym w zakresie planowania budżetów, monitorowania kosztów i rozliczania wydatków związanych z wydarzeniami.

Koordynacja przygotowania materiałów promocyjnych i brandingowych, w tym odzieży sportowej i żeglarskiej.

Zarządzanie treściami publikowanymi na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych.

Planowanie i realizacja działań marketingowych związanych z wydarzeniami branżowymi i sportowymi.

Współpraca z zewnętrznymi dostawcami, agencjami i partnerami w zakresie realizacji działań promocyjnych.

Wymagania

Doświadczenie w organizacji lub koordynacji wydarzeń sportowych, w tym międzynarodowych.

Doświadczenie w realizacji działań marketingowych i brandingowych związanych ze sponsoringiem sportowym.

Znajomość narzędzi wykorzystywanych do zarządzania mediami społecznościowymi i tworzenia materiałów promocyjnych.

Wysoka dbałość o szczegóły i jakość realizowanych działań, szczególnie w obszarze brandingu i organizacji wydarzeń.

Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz zdolność budowania relacji i prowadzenia negocjacji z partnerami zewnętrznymi.

Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, planowania i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

Samodzielność, proaktywność i umiejętność podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku.

Elastyczność i gotowość do pracy w niestandardowych godzinach, wynikających ze specyfiki organizowanych wydarzeń.

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku.

Mile widziane

Znajomość środowiska żeglarskiego, w szczególności regat żeglarskich i specyfiki ich organizacji.

Doświadczenie sportowe – zawodnicze, organizacyjne lub wynikające z aktywnego zaangażowania w środowisko sportowe.