Specjalistka / Specjalista ds. administracji - umowa zlecenie: pełny etat lub część etatu

Bilfinger Maintenance Poland sp. z o.o. Усі вакансії

Częstochowa

Коротко

Administrator for a maintenance department in Rudniki (cement plant), supporting the technical team and management. Responsibilities include timekeeping, correspondence, supplier support, and invoice processing. Requires secondary education, administrative experience, MS Office proficiency (Excel, Outlook), and good organizational skills. Employment via contract of mandate until Feb 2027, with potential for employment contract afterward. Work hours: Mon-Fri, 6:00-14:00 or 7:00-15:00.

Ключові слова

administration ms office excel outlook document management invoice processing timekeeping

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie administracji oddziału utrzymania ruchu w Rudnikach (cementownia) i będzie wsparciem dla zespołu technicznego oraz kierownictwa.

Zatrudnienie do 28.02.2027 na umowę zlecenie, po czym możliwa będzie zmiana formy zatrudnienia na umowę o pracę.

Będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie administracji oddziału, w tym m.in.:

ewidencja czasu pracy (listy obecności, urlopy, zwolnienia), monitorowanie ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
obsługa korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Oddziału, koordynacja obiegu dokumentów,
wsparcie Kierownika Oddziału w pozyskiwaniu dostawców, porównywanie ofert oraz przygotowywanie zestawień cenowych,
opisywanie i ewidencja FV od dostawców.

To stanowisko będzie idealne dla Ciebie, jeśli:

zdobyłeś/-aś wykształcenie min. średnie
masz doświadczenie w pracy administracyjnej,
swobodnie poruszasz się w programach MS Office, szczególnie w Excelu i Outlooku,
miałaś/eś kontakt z ewidencją czasu pracy, dokumentacją pracowniczą lub fakturowaniem,
potrafisz planować swoją pracę,
jesteś osobą dokładną, terminową i odpowiedzialną,
nie przeszkadza Ci praca w środowisku przemysłowym - biuro Oddziału do końca lutego 2027 mieści się na terenie cementowni w Rudnikach.

Co oferujemy?