Specjalistka / Specjalista ds. administracji - umowa zlecenie

Bilfinger Maintenance Poland sp. z o.o. Усі вакансії

Częstochowa

Коротко

Administrator role at Bilfinger Maintenance Poland in Rudniki. Responsibilities include timekeeping, document flow, supplier support, and invoicing. Requires secondary education, admin experience, MS Office proficiency (Excel, Outlook), and basic HR/invoicing knowledge. Contract: 6-month 'umowa zlecenie'.

Ключові слова

administration MS Office Excel Outlook invoicing HR BHP document flow

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie administracji oddziału utrzymania ruchu w Rudnikach (cementownia) i będzie wsparciem dla zespołu technicznego oraz kierownictwa.

Zatrudnienie na okres 6 miesięcy na umowę zlecenie.

Będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie administracji oddziału, w tym m.in.:

ewidencja czasu pracy (listy obecności, urlopy, zwolnienia), wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, monitorowanie ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
obsługa korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Oddziału, koordynacja obiegu dokumentów,
wsparcie Kierownika Oddziału w pozyskiwaniu dostawców, porównywanie ofert oraz przygotowywanie zestawień cenowych,
opisywanie i ewidencja FV od dostawców,
wystawianie faktur dla klientów.

To stanowisko będzie idealne dla Ciebie, jeśli:

zdobyłeś/-aś wykształcenie min. średnie
masz doświadczenie w pracy administracyjnej,
swobodnie poruszasz się w programach MS Office, szczególnie w Excelu i Outlooku,
miałaś/eś kontakt z ewidencją czasu pracy, dokumentacją pracowniczą lub fakturowaniem,
potrafisz planować swoją pracę,
jesteś osobą dokładną, terminową i odpowiedzialną,
nie przeszkadza Ci praca w środowisku przemysłowym - biuro Oddziału mieści się na terenie cementowni w Rudnikach.

Co oferujemy?