Specjalistka ds. Administracji i Rekrutacji w nowym biurze w Gdańsku

Poszukujemy zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej osoby na stanowisko Specjalistki ds. Administracji i Rekrutacji. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę administracyjną biura oraz wsparcie procesów rekrutacyjnych.

Zakres obowiązków

Administracja biurowa:

• Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych
• Zarządzanie obiegiem dokumentów
• Pomoc w organizacji i koordynacji biura
• Współpraca z innymi działami
• Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy
• Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań

Rekrutacja:

• Tworzenie i publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych na portalach
• Selekcja aplikacji oraz wstępna ocena kandydatów
• Kontakt z kandydatami
• Prowadzenie rozmów telefonicznych
• Organizacja kalendarza rekrutacji
• Prowadzenie dokumentacji związanej z procesami rekrutacyjnymi
• Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników
• Współpraca z managerami przy realizacji potrzeb rekrutacyjnych

Wymagania

• Bardzo dobra organizacja i umiejętność samodzielnej pracy
• Umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
• Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły
• Umiejętność dbania o dobrą atmosferę w miejscu pracy
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• Komunikatywność, otwartość na ludzi

Co oferujemy?

• Kompleksowe szkolenie wdrożeniowe i pełne wsparcie w wykonywanej pracy
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
• Możliwość rozwoju osobistego w obszarze administracji i rekrutacji
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu
• Niezbędne narzędzia pracy
• Przestrzeń na realizacje własnych pomysłów
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-14:00

Jeśli cenisz dobrą organizację, lubisz pracę z ludźmi i chcesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie firmy oraz procesy rekrutacyjne, wyślij nam swoje CV