Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia projektów i rozliczeń

Firma usługowa z branży IT poszukuje osoby, która wesprze zespół w przygotowywaniu rozliczeń projektów oraz porządkowaniu związanej z nimi dokumentacji.

Szukamy osoby dokładnej, komunikatywnej i dobrze zorganizowanej, która lubi pracować z dokumentami, zestawieniami oraz danymi.

Czym będziesz się zajmować?

• Kompletowaniem informacji i dokumentów dotyczących realizowanych projektów.
• Przygotowywaniem zestawień godzin pracy, kosztów i wykonanych usług.
• Sprawdzaniem zgodności danych z ofertami, umowami i fakturami.
• Przygotowywaniem materiałów do rozliczeń z klientami i fakturowania.
• Uzupełnianiem danych w firmowej platformie.
• Kontaktem z zespołem w sprawie brakujących informacji.
• Pilnowaniem terminów i aktualizowaniem statusów powierzonych spraw.

Będziesz współpracować z osobami realizującymi projekty oraz osobami odpowiedzialnymi za administrację i finanse firmy. Na początku skupimy się na wybranych projektach i jasno ustalonym zakresie zadań.

Czego oczekujemy?

• Doświadczenia w administracji, rozliczeniach lub obsłudze projektów.
• Praktycznej znajomości Excela lub podobnych narzędzi.
• Umiejętności pracy z ofertami, umowami i fakturami.
• Dokładności i umiejętności wychwytywania niezgodności.
• Samodzielnego organizowania pracy oraz dotrzymywania terminów.
• Sprawnej komunikacji i gotowości do nauki firmowych narzędzi.

Znajomość branży IT lub systemów ERP będzie dodatkowym atutem.

Zapewnimy wdrożenie w firmową platformę, sposób prowadzenia dokumentacji i zasady rozliczeń.

Jak aplikować?

Prześlij CV i kilka zdań o swoim doświadczeniu w pracy z dokumentami, zestawieniami lub rozliczeniami. Podczas rozmowy możemy poprosić o wykonanie krótkiego zadania na fikcyjnych danych.