Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjnego

O nas:

Dimark to polska firma inżynieryjna, działająca na rynku od 1994 roku. Specjalizujemy się w projektowaniu, produkcji oraz wdrażaniu systemów obsługi bagażu (BHS) dla lotnisk na całym świecie - m.in. w Europie, Azji i Afryce.

Realizujemy kompleksowe projekty - od koncepcji i projektowania, przez produkcję i integrację systemów, aż po ich uruchomienie i serwis. Nasze rozwiązania wspierają funkcjonowanie nowoczesnych portów lotniczych.

Tworzymy środowisko pracy, w którym liczy się inicjatywa, odpowiedzialność oraz realny wpływ na rozwój organizacji.

Twoje zadania

• Koordynacja krajowych i międzynarodowych podróży służbowych, w tym organizacja lotów, noclegów, transportu oraz wsparcie pracowników w kwestiach związanych z wyjazdami.
• Rozliczanie kosztów podróży służbowych oraz weryfikacja dokumentacji związanej z delegacjami.
• Administracja benefitami pracowniczymi (ubezpieczenie medyczne i sportowe)
• Wsparcie procesów administracyjnych i HR związanych z obsługą pracowników.
• Współpraca z dostawcami usług oraz partnerami biznesowymi w Polsce i za granicą.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji administracyjnej.
• Wsparcie organizacyjne działań wewnętrznych firmy oraz wydarzeń pracowniczych.
• Zapewnienie ciągłości funkcjonowania recepcji i sekretariatu podczas nieobecności osób odpowiedzialnych za te obszary.
• Udział w usprawnianiu procesów administracyjnych oraz obsługi pracowników.

Nasze oczekiwania

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, back office, office management lub podobnym.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Samodzielność, odpowiedzialność i wysoka dbałość o szczegóły.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz nastawienie na współpracę.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum B1/B2) umożliwiająca swobodną komunikację telefoniczną i mailową z zagranicznymi hotelami, dostawcami usług oraz partnerami biznesowymi.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.

To oferujemy

• Pracę w międzynarodowym środowisku i dostęp do globalnych projektów
• Atrakcyjne oraz stabilne warunki zatrudnienia
• Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe oraz kartę sportową
• Elastyczny czas pracy
• Spotkania integracyjne
• Dostęp do programów szkoleniowych i rozwojowych
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, pracując obok ekspertów o ugruntowanej pozycji i bogatym doświadczeniu branżowym.