Specjalista / Specjalistka ds. rekrutacji uczestników

Stowarzyszenie HUMANEO

Do Działu Rekrutacji szukamy osoby, która będzie pozyskiwać uczestników i klientów do projektów UE, szkoleń komercyjnych, kursów i webinarów. Twoim zadaniem będzie nawiązywanie kontaktów, przedstawianie oferty oraz prowadzenie zainteresowanych przez proces zgłoszenia.

Zakres obowiązków

– Aktywne pozyskiwanie uczestników i klientów poprzez kontakt telefoniczny, mailowy i bezpośredni. – Wyszukiwanie nowych kanałów dotarcia do odbiorców oraz nawiązywanie współpracy z firmami, urzędami, placówkami edukacyjnymi i organizacjami lokalnymi. – Rozpoznawanie potrzeb rozmówców, przedstawianie oferty i wyjaśnianie warunków udziału. – Wstępne sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z kryteriami naboru, pomoc w skompletowaniu dokumentów i kontakt w sprawie braków. – Potwierdzanie udziału, przypominanie o terminach i uzupełnianie grup w przypadku rezygnacji. – Współpraca z koordynatorami projektów i organizatorami szkoleń, w tym terminowe przekazywanie zgłoszeń i dokumentów. – Wsparcie promocji naborów oraz organizacji spotkań informacyjnych. – Aktualizowanie baz kontaktów i zgłoszeń, realizacja uzgodnionych celów rekrutacyjnych oraz raportowanie postępów.

Kogo szukamy?

– Masz doświadczenie w pozyskiwaniu uczestników, klientów, sprzedaży lub obsłudze klienta. – Swobodnie nawiązujesz kontakty, uważnie słuchasz i jasno przekazujesz informacje. – Pracujesz samodzielnie i systematycznie, potrafisz prowadzić kilka naborów jednocześnie i pilnować terminów. – Dokładnie pracujesz z dokumentami i danymi oraz dbasz o ich poufność. – Sprawnie korzystasz z poczty elektronicznej i Excela, współpracujesz z zespołem i zgłaszasz trudności na bieżąco.

Mile widziane

– Doświadczenie w rekrutacji uczestników do projektów UE lub w branży szkoleniowej. – Doświadczenie we współpracy z firmami, instytucjami publicznymi i organizacjami lokalnymi. – Umiejętność wykorzystania mediów społecznościowych do pozyskiwania odbiorców.

Oferujemy

– Wdrożenie do obowiązków i wsparcie zespołu. – Samodzielność oraz możliwość wdrażania własnych pomysłów na pozyskiwanie uczestników i klientów. – Rozwój przy różnorodnych projektach edukacyjnych i usługach szkoleniowych. – Stabilne warunki współpracy i wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz zakresu obowiązków.

Zgłoszenia przyjmujemy do dnia 06.10.2026

W wysyłanej aplikacji prosimy o dopisanie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Humaneo na potrzeby rekrutacji na stanowisko Managera/Managerki Działu Rekrutacji”.

Informacje Prawne

Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Humaneo z siedzibą w Nowym Sączu, ul. Nawojowska 12. Dane przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko Managera/Managerki Działu Rekrutacji na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy oraz Twojej zgody wynikającej z wysłania aplikacji. Twoje dane będą przechowywane do zakończenia tej rekrutacji (maksymalnie przez 3 miesiące. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich poprawiania, usunięcia oraz wycofania zgody w każdym momencie.