Specjalista / Specjalistka ds. obsługi biura (Księgowość / HR / ISO)

Do naszego zespołu poszukujemy samodzielnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej osoby, która będzie wspierać procesy finansowo-księgowe i kadrowe oraz działania związane z systemami zarządzania w naszym biurze.

Główne obowiązki

• Wsparcie księgowości: wystawianie faktur sprzedażowych, obsługa i ewidencjonowanie dokumentów księgowych, współpraca z księgowością oraz obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF);
• Kadry i HR: pomoc w prowadzeniu spraw i dokumentacji kadrowej, bieżące wsparcie pracowników w sprawach administracyjno-kadrowych oraz współpraca w zakresie ochrony danych osobowych;
• Administracja i asystentura: organizowanie obiegu dokumentacji, prowadzenie rejestru umów, przygotowywanie pism i zarządzeń oraz obsługa korespondencji;
• Systemy zarządzania: współpraca przy utrzymaniu i wdrażaniu procedur zgodnych z normami ISO;
• Organizacja pracy biura: realizacja bieżących spraw organizacyjnych, administracyjnych i gospodarczych;
• Współpraca z zespołem: udział w realizacji bieżących projektów i zadań dotyczących spółek obsługiwanych przez pracodawcę.

Nasze wymagania

• Wykształcenie co najmniej średnie, mile widziane wykształcenie ekonomiczne, administracyjne lub związane z finansami i rachunkowością;
• Co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej;
• Terminowość, dokładność, samodzielność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków;
• Dobra znajomość aplikacji Microsoft 365, w szczególności programów Word i Excel oraz aplikacji Teams;
• Umiejętność prowadzenia kilku spraw jednocześnie i właściwego ustalania priorytetów;
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy z innymi osobami;
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz otwartość na nowe zadania i rozwiązania;

Czynne i ważne prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do kierowania pojazdem służbowym.

Mile widziane

• Podstawowa znajomość zagadnień księgowych i kadrowych;
• Podstawowa znajomość zasad ochrony danych osobowych;
• Podstawowa znajomość norm ISO 27001 i ISO 22301;
• Umiejętność wykorzystywania narzędzi sztucznej inteligencji w pracy biurowej, w tym tworzenia skutecznych poleceń i zapytań.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• Wynagrodzenie w przedziale 6 000–7 000 zł brutto miesięcznie, ustalane na podstawie doświadczenia zawodowego, kwalifikacji oraz kompetencji związanych z zakresem stanowiska;
• Pracę stacjonarną w Gdańsku, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–16:00 albo 9:00–17:00;
• Prywatną opiekę medyczną;
• Dofinansowanie do ubezpieczenia na życie;
• Kameralne, nowoczesne i klimatyzowane biuro bez przestrzeni typu open space;
• Niezbędne narzędzia pracy dostosowane do stanowiska;
• Wdrożenie na stanowisko oraz wsparcie doświadczonych pracowników;
• Możliwość udziału w szkoleniach i podnoszenia kompetencji zawodowych;
• Różnorodny zakres zadań umożliwiający rozwój w obszarze administracji, księgowości, HR i systemów ISO;
• Dobrą kawę i herbatę.

Jak aplikować?

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem portalu OLX albo na adres:

rekrutacja[at]lucatel.pl

W tytule wiadomości prosimy wpisać:

„Specjalista / Specjalistka ds. obsługi biura”

Czekamy na Twoją aplikację!