Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Legalizacji Cudzoziemców

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Legalizacji Cudzoziemców

Miejsce pracy:

Warszawa

Forma zatrudnienia:

Umowa zlecenie na okres próbny, (Umowa o pracę)

Model pracy:

Stacjonarny

Twój zakres obowiązków:



Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z kartami pobytu:

Samodzielne przygotowywanie i weryfikacja wniosków o zezwolenia

na pobyt czasowy i pracę, pobyt stały oraz rezydenta UE.

Kompletowanie pełnej dokumentacji (Załączniki nr 1, Informacje

Starosty, ubezpieczenia, podatki).

Nadzór nad procedurami, reagowanie na wezwania urzędów i

dbanie o ciągłość legalnego pobytu pracowników i zleceniobiorców.



Bieżąca legalizacja pracy:

Rejestracja oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy,

zezwoleń na pracę (typu A) oraz powiadomień do urzędów pracy.

Monitorowanie terminów ważności dokumentów pobytowych i

wizowych zatrudnionych cudzoziemców.



Obsługa kadrowo-administracyjna:

Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników i

zleceniobiorców polskich i zagranicznych (akty osobowe, umowy,

aneksy).

Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, urlopów oraz zwolnień

lekarskich.

Współpraca z działem płac/księgowości przy naliczaniu

wynagrodzeń.



Kontakt z instytucjami i pracownikami:

Reprezentowanie agencji oraz cudzoziemców przed Urzędami

Wojewódzkimi, PUP.

Nasze wymagania:

​

Doświadczenie:

Minimum [np. 1 rok ] na analogicznym stanowisku w

agencji pracy lub dziale wewnętrznym HR.

Wiedza merytoryczna:

Praktyczna znajomość Ustawy o cudzoziemcach,

przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego (KPA) oraz Prawa

Pracy.

Kompetencje miękkie:

Doskonała organizacja pracy, skrupulatność,

odporność na presję czasu oraz umiejętność pracy z trudnymi sprawami

urzędowymi.